Wie verwaltet man Apple-IDs für Unternehmen?

Wenn Sie ein Apple-Gerät benutzen – Mac, iPhone, iPad oder sogar AppleTV – dann haben Sie wahrscheinlich eine Apple-ID. Oder sogar mehrere Apple-IDs, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben oder sich eine neue E-Mail-Adresse zulegen mussten. Mit ihr melden Sie sich bei iCloud oder dem App Store an. Es ist im Grunde Ihr Online-Konto für alles, was mit Apple zu tun hat.

Aber was machen Sie, wenn Sie ein Apple-Gerät bei der Arbeit benutzen? Wie können Sie auf den App Store zugreifen? Oder nutzen Sie die Funktionen für die Zusammenarbeit in Pages oder Keynote? Hier kommen verwaltete Apple-IDs ins Spiel. In diesem Artikel erfahren Sie, was verwaltete Apple-IDs sind, welche Vorteile die Verwendung dieser IDs für Ihr Unternehmen hat und wie Sie sie einrichten.

Was ist eine verwaltete Apple-ID?

Apple-IDs sind tief in die Funktionalität von macOS und iOS eingebettet. Sie müssen sich sogar mit Ihrer Apple-ID anmelden, wenn Sie irgendwelche Online- oder kollaborativen Funktionen auf Ihrem Gerät nutzen möchten. Aber in Ihrer Apple-ID sind auch zahlreiche persönliche Informationen gespeichert. Zum Beispiel Ihre Kreditkartendetails oder Ihre persönlichen Gesundheitsdaten – Dinge, die Sie nicht unbedingt mit Ihrem Arbeitgeber teilen möchten.

Aufgrund dieser persönlichen Privatsphäre wurden verwaltete Apple-IDs geschaffen. Jetzt können IT-Teams in Unternehmen separate Apple-IDs für alle Mitarbeitenden erstellen und verwalten. Damit haben sie die volle Kontrolle über diese Konten und können sogar Sicherheitsprotokolle überwachen und durchsetzen. Wenn Sie sich für Apple Business Manager entscheiden, können Sie Ihre Macs auch so einrichten, dass sich die User mit ihrer verwalteten Apple-ID am Computer anmelden können.

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Warum sollten Sie verwaltete Apple-IDs erstellen?

Neben der Freischaltung der standardmäßigen macOS-Funktionen bietet die Einrichtung verwalteter Konten eine Reihe von Vorteilen in Ihrer Unternehmensumgebung. Zum Beispiel:

• Vollständige Kontoverwaltung
  Ihr IT-Team kann die Konten erstellen und uneingeschränkt verwalten. Wenn also ein User sein Passwort vergisst, können Sie es ganz einfach zurücksetzen.
• Software-Lizenzierung
  Sie können verwaltete Apple-IDs verwenden, um Software und Updates über den App Store an alle Macs zu verteilen.
• Passwort-Anforderungen
  Da Apple-IDs in der Regel cloudbasierte Funktionen freischalten, sollte die Sicherheit Ihr Hauptanliegen sein. Sie können den verwalteten Apple-IDs Richtlinien zum Zurücksetzen von Passwörtern hinzufügen, um sie noch sicherer zu machen.
• Rollenbasierte Privilegien
  Jeder User kann je nach seiner Rolle im Unternehmen ein anderes Maß an Sicherheit und Befugnissen erhalten.
• Geräteübergreifende Kompatibilität
  Verwaltete Apple-IDs funktionieren nicht nur unter macOS. Sie können sie auch auf allen iPads in Ihrer IT-Umgebung verwenden.

Wie erstellt man eine verwaltete Apple-ID?

Die Einrichtung einer verwalteten Apple-ID ist einfach und unkompliziert. Sie können alles – das Anlegen und Verwalten von Konten – online über den Apple Business Manager erledigen. Sie haben das richtig gelesen. Es gibt keine umständliche App oder einen Server, den Sie einrichten müssen. Alles, was Sie brauchen, finden Sie in Ihrem Browser.

Wenn Sie Azure Active Directory zur Verwaltung Ihrer Windows-Geräte verwenden, dann können Sie natürlich auch Ihr Apple Business Manager-Konto so einrichten, dass es mit Ihrem AD-Server kommuniziert. Auf diese Weise benötigen Ihre User nur einen Satz von Anmeldedaten und Ihr IT-Team muss nicht zwischen einer AD-Umgebung und dem Apple-Portal hin- und herwechseln.

Nachteile von verwalteten Apple-IDs für Unternehmen

Die Verwendung von verwalteten Apple-IDs in Ihrer Unternehmensumgebung hat zahlreiche Vorteile, es sind jedoch nicht alle Funktionen verfügbar. Eine vollständige Liste dieser Funktionen finden Sie in diesem Apple Support-Artikel. Hier ist eine Vorschau der Dienste, die von verwalteten Apple-IDs nicht unterstützt werden:

• Apple Pay
• iCloud Mail
• iMessages in iCloud
• iCloud-Schlüsselbund
• Apple Arcade
• Apple Music
• Apple Radio
• Apple Fitness+
• Apple News+
• Apple TV+

Die meisten dieser Funktionen sind für Ihr Team wahrscheinlich kein Hinderungsgrund, aber Sie sollten sie trotzdem im Hinterkopf behalten und sich vergewissern, dass Sie sie nicht benötigen.

Apple wurde dafür kritisiert, dass es die User in Unternehmen im Stich gelassen hat. Der Vorstoß mit Apple Business Manager scheint das Gegenteil zu beweisen. Verwaltete Apple-IDs sind eine großartige Möglichkeit, um viele standardmäßige macOS-Features freizuschalten und gleichzeitig die Sicherheit der Konten zu gewährleisten. Damit haben Sie alles, was Sie in Ihrer IT-Umgebung brauchen – mit der Benutzerfreundlichkeit, die Sie von Apple gewohnt sind.