Mac에서 Microsoft Office 앱의 속도를 높이는 방법

Microsoft Office(또는 Microsoft 365)는 현대 사무실에서 모든 종류의 프로젝트에서 가장 널리 사용되는 응용 프로그램 스위트 중 하나입니다. Mac에는 Microsoft Office 대신 사용할 수 있는 대체 앱이 내장되어 있지만, 그럼에도 Mac에서 빈번히 사용되고 있습니다.

그런데 그 인기에 무색하게 Microsoft Office가 늘 뛰어난 성능을 보여주지는 않습니다. 이따금 속도가 느려지고 비치볼 커서가 나타날 때가 있죠. 긴 응답 시간은 짜증을 유발하는 것은 물론, 생산성에도 영향을 미칠 수 있습니다. 다행히 Mac에서 Microsoft Office 속도를 높일 수 있는 몇 가지 검증된 방법이 있는데, 이 가이드에서 그 방법을 다뤄보겠습니다.

Microsoft Office가 느려지는 이유는 무엇인가요?

고통을 유발할 정도로 프로그램이 느리게 열리거나 타이핑이 느려지는 등 Microsoft Office가 원활하게 작동하지 않는 것을 나타내는 몇 가지 증상이 있습니다. 도대체 왜 Microsoft Word가 이렇게 느려지는걸까요?

Microsoft Office가 느리게 실행되거나, 멈추거나, 타이핑이 지연되는 데에는 다양한 원인이 있을 수 있습니다. 보통 이런 문제는 자동으로 삭제되야 하지만 어떤 이유에서인지 삭제되지 않고 버티는 임시 파일이나 손상된 파일이 쌓여서 발생하는 경우가 많습니다. 또한 소프트웨어를 오랫동안 업데이트하지 않았거나, 손상된 파일을 계속 불러오는 시도 때문일 수 있습니다. 그밖에도 작은 문제들이 눈덩이처럼 불어나서 눈에 띄는 문제를 일으키고 있는 것일 가능성도 있습니다. 다음은 이러한 문제들을 해결하는 방법입니다.

Word 및 여러 Microsoft 앱의 속도를 높이는 방법

1. 전역 템플릿 파일 새로 고치기

템플릿 파일인 normal.dot은 Microsoft Word에 의해 생성되며 컴퓨터에 자동으로 저장됩니다. 응용 프로그램의 모든 기본 설정이 저장되죠. 설정이 변경될 때마다 normal.dot에 해당 설정이 추가됩니다. 이렇게 하면 다음에 Microsoft Word에서 새 문서를 열 때 기본 설정을 자동으로 불러오게 됩니다. 하지만 정상적인 normal.dot 파일이 손상되거나 너무 복잡해져서 불러올 수 없는 경우가 있는데 이때 Microsoft Word가 느려지게 됩니다.

기존 normal.dot 파일을 삭제하면 Microsoft Word에서 새로운 파일을 생성하게 됩니다. 대부분의 사용자는 기본 설정을 크게 변경하지 않으므로 새로 시작하는 게 그다지 어렵지 않을 겁니다. 하지만 기본 설정을 복잡하게 변경하는 경우라면, 중요한 설정이 영구적으로 손실되지 않도록 normal. dot 파일을 플래시 드라이브에 백업해 두시길 권장합니다.

normal.dot을 수동으로 탐색하고 삭제하는 방법:

1. MS Word를 종료하고 Finder를 엽니다.
2. 검색 필드에 normal.dot을 입력합니다.
3. 모든 결과가 뜰 때까지 기다립니다. normal.dot 파일이 두 개 이상 발견되는 경우가 있기 때문입니다. 더러 normal.dotm이라는 이름으로 표시되기도 합니다.
4. normal.dot 및 normal.dotm 파일을 모두 선택한 후 삭제합니다.
5. 휴지통을 비웁니다.

마지막으로 응용 프로그램을 다시 실행한 뒤 Microsoft Word가 민첩하게 작동하는지 확인합니다.

2. 임시 파일 삭제하기

모든 Microsoft Office 프로그램은 작업 내용이 손실되지 않도록 임시 파일을 생성합니다. 그런데 이러한 파일이 자동으로 제거되지 않고 누적되면 전반적인 Microsoft Office 속도가 느려질 수 있습니다.

이러한 파일은 쉽게 찾고 제거할 수 있습니다:

1. 우선 어떤 임시 파일을 삭제하고 싶은지 결정합니다. Microsoft 웹사이트에는 Microsoft Office를 사용할 때 자동으로 생성되는 다양한 임시 파일 유형이 나열되어 있습니다. 찾고자 하는 파일은 삼선 기호 ~*.doc, ~*.dot 또는 ~*.tmp를 사용하여 검색할 수 있습니다.
2. Finder를 사용하여 ~*.doc 또는 다른 표식이 있는 파일을 검색합니다.
3. 삭제할 파일을 선택합니다.
4. 휴지통으로 드래그하여 비웁니다.

완료되면 응용 프로그램을 다시 실행하여 Microsoft Word 속도가 빨라졌는지 확인합니다.

3. Microsoft Office를 항상 최신 버전으로 유지하기

오래된 버전의 Microsoft Office의 경우 시간이 흐름에 따라 반응 속도가 느려질 수 있습니다. 다행히 소프트웨어 업데이트는 매우 간단합니다:

1. Microsoft Word를 실행합니다.
2. 상단 도구 모음에서 도움말을 선택하고 "업데이트 확인"을 클릭합니다.
3. 사용 가능한 업데이트가 있는 경우 설치합니다.

또한 동일한 대화 상자를 사용하여 Microsoft 자동 업데이트를 설정하면, Microsoft Office 새 버전이 감지될 때마다 설치 기회를 제공합니다.

Microsoft Office를 업데이트하는 또 다른 방법은 Microsoft 웹사이트에서 최신 버전을 직접 다운로드하는 것입니다. 하지만 업데이트를 하기 전에 현재 사용 중인 macOS 버전과 완벽하게 호환되는지 확인하시기 바랍니다.

4. 응용 프로그램을 기본 설정으로 초기화하기

시간이 지남에 따라 모든 Mac 앱에 걸쳐 불필요한 환경설정이 끊임없이 생성되고 누적됩니다. 앱에 문제가 있을 가능성을 배제하는 가장 좋은 방법은 공장 초기화 작업을 수행하여 마치 앱을 처음 설치한 것 같은 상태로 되돌리는 것입니다.

공장 초기화는 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다:

1. Finder를 엽니다.
2. Shift-Command-G 키를 눌러 '폴더로 이동' 메뉴를 엽니다.
3. ~/Library/ 경로를 입력하고 엔터키를 누릅니다.
4. 검색 결과에 Microsoft Office가 있는지 살펴보세요.
5. 앱 자체를 제외한 모든 항목을 삭제합니다.

또는 CleanMyMac X 의 응용 프로그램 설치 해제 기능을 사용하면 동일한 작업을 더 빠르고 철저하게 수행할 수 있습니다:

1. CleanMyMac X 무료 평가판을 다운로드합니다.



2. 응용 프로그램 설치 제거 탭으로 이동합니다.
3. Microsoft Office를 선택하고 초기화를 선택합니다.
4. 초기화 버튼을 클릭합니다.

5. Microsoft Office 삭제 및 재설치

"껐다가 다시 켜보셨나요?"라는 오래된 IT 격언이 있습니다. 단, 이번 경우에는 응용 프로그램을 삭제하고 다시 설치하는 것이라는 차이만 있을 뿐이죠. Microsoft Office를 완전히 삭제하려면, 컴퓨터 안의 두 경로에서 파일을 제거해야 합니다. 먼저 앱을 삭제한 뒤 Finder에서 라이브러리 폴더를 찾은 후 제거해야 하는 연관 파일을 확인합니다.

1. 응용 프로그램 폴더로 이동하여 Microsoft Office 또는 Microsoft 365를 휴지통으로 삭제합니다.

   

2. Shift-Command-G 키를 눌러 ~/Library/Containers 경로로 이동합니다.
3. Containers 폴더에서 다음과 같은 관련 파일을 휴지통으로 이동합니다:
   • com.microsoft.errorreporting
   • com.microsoft.Excel
   • com.microsoft.netlib.shipassertprocess
   • com.microsoft.Office365ServiceV2
   • com.microsoft.Outlook
   • com.microsoft.Powerpoint
   • com.microsoft.RMS-XPCService
   • com.microsoft.Word
   • com.microsoft.onenote.mac
     
4. Group Containers 폴더를 열고 다음과 같은 파일을 제거합니다:

   

   • UBF8T346G9.ms
     
   • UBF8T346G9.Office
   • UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
     
5. 마지막으로 Dock에서 Microsoft Office를 제거하고 Mac을 재시동합니다.

제거가 완료되면 Microsoft 웹사이트로 돌아가 사용자 계정에 로그인하고 최신 버전을 설치합니다.

6. 문서 저장 최적화

Microsoft Office가 올바르게 작동하려면 문서를 가장 최적화된 상태로 저장해야 합니다. 용량이 큰 이미지나 그래픽의 크기를 조정하고, 무분별한 매크로 사용으로 파일에 과부하가 걸리지 않도록 하면 장기적으로 최적의 성능을 유지하는 데 도움이 됩니다.

이처럼 Microsoft Office를 다시 원활하게 작동시키는 데에는 아주 다양한 방법이 존재합니다. 대부분의 방법은 시스템 청소로 귀결되는데, 다행히 대부분의 작업은 사용자가 수동으로 수행할 수 있습니다. 위의 팁 중 하나가 여러분이 겪고 계신 Microsoft Office 성능 저하 문제를 해결하고, 생산성을 최고로 끌어올리는 데 도움이 되었기를 바랍니다.