Snabba upp långsam text i Microsoft Office nu

Finns det något mer frustrerande än fördröjningar innan texten visas eller dokument som öppnas långsamt när du har bråttom? Microsoft Office är kanske ett av de vanligaste programpaketen för alla typer av projekt på ett modernt kontor, men det är inte alltid särskilt snabbt.

När Microsoft Office saktar ned, visar dig badbollar och kräver långa väntetider så bryter det ditt fokus och koncentration, vilket påverkar din produktivitet.

Som tur är finns det beprövade sätt att snabba upp Microsoft Office på en Mac, och de flesta är inte svårare än att städa. Om Marie Kondo har lärt oss något så är det att röror kan stressa oss i onödan. Och det gäller hårddiskar med!

Varför är Microsoft Office långsamt?

Det finns några olika symtom om att Microsoft Office inte fungerar som det ska, som att ett program öppnas långsamt eller att texten visas långsamt i Microsoft Word, men frågan kvarstår: Varför är Microsoft Word så långsamt?

Det finns ett antal olika skäl till varför Microsoft Office fungerar långsamt, låser sig eller får det ökända problemet med att texten visas långsamt. Ofta är skälet från att skadade eller temporära filer lagts på hög, filer som skulle ha raderats automatiskt men av något skäl är kvar. Programsviten kan också behöva en uppdatering eller försöker att läsa in skadade filer. Ofta är det ett stort antal mindre problem som tillsammans orsakar stora problem. Åtgärda det så här.

Fräscha upp vanliga mallfiler

Mallfilen normal.dot skapas av Microsoft Word och lagras automatiskt i datorn. Den sparar alla de förvalda inställningarna för programmet. Varje gång du ändrar inställningarna läggs den till i normal.dot. Det är så Microsoft Office läser in dina egna inställningar automatiskt för varje nytt dokument. Om normal.dot blir skadad eller för komplex för att läsas in enkelt kan den få Microsoft Office att vara långsam.

Raderar du den befintliga normal.dot tvingar du Microsoft Office att skapa en ny fil. En nystart kan vara enkel för de flesta användare, eftersom många av oss inte gör för stora ändringar jämfört med de förvalda inställningarna. För de av oss som gör komplexa ändringar av de förvalda inställningarna, se till att du gör en säkerhetskopia av normal.dot till en minnessticka, så att du inte förlorar viktiga inställningar permanent.

Hitta och radera normal.dot för hand:

1. Avsluta MS Word och öppna Finder.
2. Skriv normal.dot i sökfältet.
3. Vänta tills resultaten har lästs in. Det är inte ovanligt att ha mer än en normal.dot. De kan även visas som normal.dotm.
4. Markera alla filer med namnet normal.dot och normal.dotm, och radera dem.
5. Töm papperskorgen.

Öppna slutligen programmet igen och se om processen har snabbat upp Microsoft Word.

Radera temporärfiler

Alla program i Microsoft Office skapar termporärfiler som gör att du inte förlorar arbete. Men om filerna inte tas bort automatiskt kan de läggas på hög och göra Microsoft Office långsamt.

Du kan enkelt hitta och ta bort dessa filer:

1. Bestäm vilka temporära filer som du vill radera. Microsoft’s webbplats listar olika typer av temporärfiler som Microsoft Office skapar automatiskt. Troligen är filerna som du letar efter sökbara via tildetecknet ~*.doc, ~*.dot eller ~*.tmp.
2. Sök efter filer med ~*.doc eller motsvarande med Finder.
3. Markera filer att radera.
4. Dra dem till papperskorgen och töm den.

Öppna programmet igen när du är klar, och se om det snabbade upp Microsoft Word.

Hålla Microsoft Office uppdaterat

En föråldrad version av Microsoft Office kommer förr eller senare att få den att fungera långsamt. Som tur är det mycket enkelt att uppdatera programsviten:

1. Öppna Microsoft Word.
2. Välj Hjälp och sedan ”Sök efter uppdateringar” från menyraden.
3. Installera en eventuell uppdatering.

Dessutom kan du slå på Microsofts automatuppdatering i samma dialogruta, så att du kan installera en ny version varje gång som Microsoft Office hittar en.

Ett annat sätt att uppdatera Microsoft Office är att hämta den senaste versionen direkt från Microsofts webbplats. Men kontrollera att den är kompatibel med din version av macOS innan du gör det.

Återställa programmet till de förvalda inställningarna

Alla appar till Mac samlar mängder med onödiga inställningar som skrivs om hela tiden. Ett bra sätt att ta reda på om det finns ett problem med själva appen är att gå tillbaka till fabriksinställningarna – det läge som appen var i som ny.

Du kan göra en fabriksåterställning på två sätt:

1. Gå till Finder och sök efter ~/Bibliotek
2. Leta efter Microsoft Office-filer bland resultaten
3. Radera allt utom själva appen

Alternativt kan du göra samma sak snabbare och grundligare med avinstallationsverktyget i CleanMyMac X:

1. Hämta CleanMyMac X för ett kostnadsfritt test.
   
   

   

   
   
2. Gå till fliken Uninstaller.
3. Markera Microsoft Office och välj Reset.
4. Tryck på knappen Reset.

Radera och installera om Microsoft Office

Den gamla IT-frågan ”har du testat att stänga av och slå på den igen” gäller här med, men här handlar det om att ta bort programmet och installera om det. Du behöver ta bort filer från två olika platser i datorn för att radera Microsoft Office helt: radera appen först och sedan tillhörande filer från mappen Bibliotek.

1. Gå till programmappen och flytta Microsoft Office till papperskorgen
2. Hitta biblioteksmappen i Finder genom att gå till datorn under Platser och sedan klicka på skivan (t.ex. Macintosh HD)
   

   

   
   
3. Öppna System och sedan Bibliotek, och leta reda på mappen Containers
4. Flytta följande tillhörande filer från Containers till papperskorgen:
   
   
   • com.microsoft.errorreporting
   • com.microsoft.Excel
   • com.microsoft.netlib.shipassertprocess
   • com.microsoft.Office365ServiceV2
   • com.microsoft.Outlook
   • com.microsoft.Powerpoint
   • com.microsoft.RMS-XPCService
   • com.microsoft.Word
   • com.microsoft.onenote.mac
     
     
5. Öppna mappen Group Containers med och ta bort följande filer:
   
   
   • UBF8T346G9.ms
   • UBF8T346G9.Office
   • UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
     
     
6. Ta slutligen bort Microsoft Office från Dock och starta om datorn.

När allt är borta går du till Microsofts webbplats, loggar in på ditt konto och installerar den senaste versionen.

Optimera dokument för lagring

Att hålla Microsoft Office i trim innebär att spara dokument på optimalt sätt. Att ändra storlek på stora bilder och grafik, och att inte överlasta filer med makron, kommer att hålla saker snabba i längden.

Snabba upp Microsoft Office automatiskt och på minuter

Även om underhållsåtgärderna ovan snabbar upp Microsoft Office så är det tidsödande och pilligt. Att dubbelkolla appversioner, radera och fräscha upp mallar och att leta efter temporärfiler är manuellt arbete som kan ta timmar.

Gör saker och ting enklare med optimeringsprogramvara som CleanMyMac X, som automatiskt hittar och tar bort temporärfiler och andra onödiga filer, och får Microsoft Office att fungera som det ska. Gör så här:

1. Hämta CleanMyMac X.
2. Det det till programmappen.
3. Öppna det och börja med en allmän Smart Scan.
4. Kör sedan genomsökningarna Optimization och Maintenance (som du välja från panelen till vänster) som tar hand om särskilda områden, som att frigöra RAM-minne och gå igenom startobjekt
5. Repetera processen en gång i månaden eller så.

Även om metoden ovan för att optimera datorn med CleanMyMac X är tillräcklig för att bli av med onödiga röror, så finns det ännu fler möjligheter i appens sidomeny som ökar datorns prestanda, liksom en praktisk avinstallerare som snabbt och grundligt tar bort appar som du inte behöver längre.

Det finns i slutändan flera sätt att få Microsoft Office att fungera som det ska igen. Och även om det är fullt möjligt att genomföra städningen för hand, så gör en app som CleanMyMac X det mycket enklare och snabbare att bli av med skräp och att hålla datorn på högsta hastighet.