Come velocizzare le app di Microsoft Office su Mac

Il pacchetto Microsoft Office (ora conosciuto come Microsoft 365) contiene alcune delle applicazioni più utilizzate per lavorare a qualunque tipo di progetto negli uffici moderni. Sebbene Apple abbia delle alternative integrate per le applicazioni di Microsoft Office, queste ultime sono comunque molto utilizzate sui Mac.

Tuttavia, per quanto popolare, Microsoft Office non sempre offre prestazioni impeccabili. Potrebbe rallentare e iniziare a mostrare l'icona di caricamento. Queste lunghe attese sono frustranti e possono avere ripercussioni sulla produttività. Per fortuna esistono alcuni metodi comprovati per velocizzare Microsoft Office sul Mac. Ne parliamo in questo articolo.

Perché Microsoft Office è lento?

Se da un lato esistono vari sintomi che indicano che Microsoft Office non sta funzionando al massimo, come i tempi terribilmente lunghi nell'apertura di un programma o la digitazione lenta di Microsoft Word, la questione rimane: perché Microsoft Office è così lento?

Esistono diversi motivi per cui Microsoft Office può funzionare lentamente, bloccarsi o causare il tanto temuto ritardo di digitazione. Spesso il problema deriva da un accumulo di file corrotti o temporanei che dovrebbero essere eliminati automaticamente ma, per un motivo o per un altro, questo non accade. La suite di applicazioni potrebbe anche essere obsoleta o tentare di caricare file danneggiati. Molto probabilmente si tratta solo di un gran numero di problemi minori che sono andati accumulandosi e che ora stanno causando problemi più seri. Ecco come sistemare le cose.

Come velocizzare Word e le altre app Microsoft

Aggiorna i modelli di riferimento

Il file modello normal.dot viene creato da Microsoft Word e memorizzato automaticamente sul computer. Salva tutte le impostazioni predefinite dell'applicazione. Quindi ogni volta che si modificano le impostazioni, tale preferenza viene aggiunta a normal.dot. In questo modo, la prossima volta che Microsoft Word apre un nuovo documento, le tue impostazioni preferite verranno caricate automaticamente. Se il file normal.dot è danneggiato o troppo complesso da caricare, può rallentare Microsoft Word.

L'eliminazione del file normal.dot esistente costringerà Microsoft Word a crearne uno nuovo. Iniziare da zero sarà facile per moltissimi utenti, poiché la maggior parte di noi non si allontana troppo dalle impostazioni predefinite. Per coloro che modificano le impostazioni predefinite in modi complessi, è consigliabile eseguire il backup dei file normal.dot su un'unità flash per evitare di perdere impostazioni importanti in modo permanente.

Per trovare ed eliminare manualmente normal.dot:

1. Esci da MS Word e passa al Finder.
2. Scrivi normal.dot nel campo di ricerca.
3. Attendi il caricamento di tutti i risultati. Non è raro avere più di un file normal.dot. Possono anche apparire come normal.dotm.
4. Seleziona tutti i file normal.dot e normal.dotm ed eliminali.
5. Svuota il Cestino.

Infine, ricarica l'applicazione e verifica se la procedura è riuscita ad accelerare Microsoft Word.

Elimina i file temporanei

Tutti i programmi di Microsoft Office creano file temporanei per impedirti di perdere il tuo lavoro. Tuttavia, se la rimozione automatica di questi file non riesce, si possono accumulare e rallentare Microsoft Office.Puoi facilmente cercare e rimuovere questi file:

1. Determina i file temporanei che desideri eliminare. Il sito web di Microsoft elenca diversi tipi di file temporanei che Microsoft Office produce automaticamente. È probabile che i file che ti interessano saranno ricercabili utilizzando il segno trigono ~*.doc, ~*.dot, o ~*.tmp.
2. Usa il Finder per cercare file con ~*.doc o un altro marcatore.
3. Seleziona i file da eliminare.
4. Trascinali nel Cestino e svuotalo.

Una volta terminato, ricarica l'applicazione per vedere se ciò ha velocizzato Microsoft Word.

Tieni aggiornato Microsoft Office

Utilizzare una versione obsoleta di Microsoft Office finirà col farlo funzionare lentamente. Fortunatamente aggiornare la suite è molto semplice:

1. Apri Microsoft Word.
2. Nella barra dei menu in alto, seleziona ‘?’ e fai clic su “Controlla aggiornamenti”.
3. Installa l'aggiornamento se rilevato.

Inoltre puoi attivare gli aggiornamenti automatici di Microsoft utilizzando la stessa finestra di dialogo, in modo che ogni volta che Microsoft Office rileva una nuova versione ti offrirà l'opportunità di installarla.Un altro modo per aggiornare Microsoft Office è scaricare direttamente l'ultima versione dal sito web di Microsoft. Ma prima di farlo, controlla che sia pienamente compatibile con la tua versione di macOS.

Ripristina le impostazioni predefinite dell'applicazione

Col passare del tempo, tutte le app per Mac accumulano molte preferenze non necessarie che si riscrivono costantemente. Un buon metodo per escludere che vi siano problemi con l'app è eseguire un ripristino delle impostazioni di fabbrica: riportare l'app allo stato in cui si trovava originariamente.

Puoi eseguire un ripristino delle impostazioni di fabbrica in due modi:

1. Vai al Finder e cerca ~/Libreria
2. Cerca i file di Microsoft Office nei risultati
3. Eliminali tutti tranne l'app stessa

In alternativa, puoi fare la stessa cosa più velocemente e in modo più completo con l'utilità di disinstallazione di CleanMyMac X:

1. Scarica la versione di prova di CleanMyMac X.
   
   

   

   
   
2. Vai alla scheda Disinstallazione.
3. Seleziona Microsoft Office e scegli Resetta.
4. Fai clic sul pulsante Ripristina.

Elimina e reinstalla Microsoft Office

Il vecchio adagio informatico “Hai provato a spegnere e riaccendere?” si applica qui, ma in questo caso si tratta di eliminare l'applicazione e reinstallarla. Per eliminare completamente Microsoft Office, dovrai rimuovere alcuni file da due posizioni diverse sul tuo computer: elimina prima l'app e poi individua la cartella Libreria nel Finder per vedere i file associati che andranno rimossi.

1. Vai alla cartella Applicazioni e sposta Microsoft Office nel Cestino
2. Individua la tua cartella Libreria nel Finder accedendo al tuo computer in Dispositivi e quindi facendo clic sul tuo disco (per esempio Macintosh HD)

   

   
   
3. Apri Libreria, e cerca la cartella Containers
4. In Containers, sposta i seguenti file associati nel Cestino:
   
   
   • com.microsoft.errorreporting
   • com.microsoft.Excel
   • com.microsoft.netlib.shipassertprocess
   • com.microsoft.Office365ServiceV2
   • com.microsoft.Outlook
   • com.microsoft.Powerpoint
   • com.microsoft.RMS-XPCService
   • com.microsoft.Word
   • com.microsoft.onenote.mac
     
     
5. Apri anche la cartella Group Containers e rimuovi i seguenti file:
   
   
   • UBF8T346G9.ms
   • UBF8T346G9.Office
   • UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
6. Infine, rimuovi Microsoft Office dal Dock e riavvia il Mac.

Una volta rimosso, torna al sito web di Microsoft, accedi al tuo account e installa la versione più recente.

Ottimizza i documenti per l'archiviazione

Mantenere il corretto funzionamento di Microsoft Office significa salvare i documenti nel loro stato più ottimizzato. Ridimensionare immagini o elementi grafici di grandi dimensioni e non sovraccaricare i file con troppe macro ti aiuterà a mantenere prestazioni rapide nel lungo termine.

Velocizza Microsoft Office automaticamente in pochi minuti

Sebbene tutta la manutenzione di cui sopra ti aiuterà a velocizzare Microsoft Office, ciò può richiedere molto tempo e molta pignoleria. La verifica della versione dell'app, l'eliminazione e l'aggiornamento dei modelli e la ricerca di file temporanei è tutto un lavoro manuale e potrebbe richiedere alcune ore.

Per semplificare le cose, puoi utilizzare un software di ottimizzazione come CleanMyMac X, che rileverà e rimuoverà automaticamente i file temporanei e inutilizzati per far funzionare Microsoft Office senza problemi. Ecco come fare:

1. Scarica CleanMyMac X.
2. Trascina l'app nella cartella Applicazioni.
3. Avviala ed esegui una Scansione smart per iniziare.
4. Quindi esegui scansioni di Ottimizzazione e Manutenzione (che puoi scegliere dal pannello di sinistra) per indirizzare aree specifiche, come liberare RAM e rivedere i tuoi elementi di login
5. Ripeti il processo circa una volta al mese.

Seguire il metodo sopra per ottimizzare il tuo Mac con CleanMyMac X è sufficiente per rimuovere qualsiasi disordine non necessario, tuttavia il menu della barra laterale dell'app offre ancora più opzioni per velocizzare il Mac, oltre a un pratico programma di disinstallazione per disinstallare rapidamente e accuratamente quelle app che non ti servono più.

In definitiva, esistono diversi metodi funzionare di nuovo Microsoft Office senza problemi. Molti di questi hanno a che vedere con la pulizia e, per fortuna, è del tutto fattibile svolgere manualmente gran parte del lavoro. Speriamo che uno dei consigli qui sopra ti sia stato utile per risolvere i problemi di Microsoft Office e far ripartire la tua produttività al massimo della velocità.