Macからメールを削除するいくつかの方法

近年ではメールはほとんど利用されなくなり、その代わりにメッセージやソーシャルメディアが使われるようになっているというレポートが多くあります。このようなレポートはあるものの、現在もメールは存在し、最も広く活用されている通信手段の1つです。しかしながら、メールにおける主な問題の1つは、Macやメールサーバー上でメールが取っている容量です。テキストだけのメールは非常に小さい容量ですが、特にMac上に大量のメールが存在する場合、画像やその他のメディアが埋め込まれたメールや、大きな添付ファイルが含まれるメールによって、かなりの容量を取られてしまう可能性があります。この記事では、Macのメールをすべて削除する方法を紹介していきます。

Macのメールを削除する方法

この記事では、Macのメールを一括削除する方法をAppleのメールアプリを例に用いて説明していきますが、ほとんどのメールアプリにおいても原則は同じです。

個別のメールを削除

「メール」のアプリから削除したいメールメッセージを選択して、次のいずれかの操作を行います：

「削除」を押します。
「Command + Delete」を押します。
「編集」メニューをクリックして「削除」を選択します。
メッセージを右クリックするか、Controlキーを押しながらクリックして「ゴミ箱へ移動」を選択します。
「メッセージ」メニューをクリックして「ゴミ箱へ移動」を選択します。

Macの複数のメールを削除する方法

複数のメールを削除する手順は、個々のメールを削除する手順と似ています。この違いは、最初に複数のメールのメッセージをCommandキーを押しながらクリックして選択することです。もしもメールボックス内でメッセージが連続しているようであれば、Shiftキーを押しながらメッセージ一覧の最初と最後のメールをクリックして行うこともできます。

削除したいメールを検索

削除したいメールのメッセージが受信トレイや他のフォルダに見当たらない場合には、検索ボックスからメッセージを探すことができます。

送信者の名前などのキーワードを検索ボックスに入力します。
表示されたリストに探していた内容があれば、それを選択します。それがない場合には、Returnキーを押します。
サイドバーから削除したいメールをCommandキーを押しながらクリックして、手順1のいずれかの方法でメールを削除します。

メールのストレージを解放する方法

メールを削除したい目的が、空き容量を増やすことであれば、メール自体ではなく添付ファイルの削除を検討するべきです。 iCloudやGmail等のほとんどのメールアカウントでは、Macから添付ファイルを削除しても、添付ファイルはサーバー上に残ります。そのため、いつでも再びダウンロードすることができます。 Mac上のすべての添付ファイルを手作業で見つけるのは、非常に時間の掛かる困難な作業です。しかし、より簡単に行う方法があります。CleanMyMac X の「メールの添付ファイル」機能がそれらを検出してくれます。その後、それらをすべて一度に削除するか、内容を確認してから自身で削除したいものを選択します。 CleanMyMac Xはこちらから無料でダウンロードできます。ダウンロードをしてインストールしたら、次の手順でメールの添付ファイルを削除します。

CleanMyMac Xを開いて「メールの添付ファイル」機能を選択します。
「スキャン」をクリックします。
スキャンが終了したら「クリーンアップ」をクリックしてすべての添付ファイルを削除するか「詳細を確認」をクリックして内容を確認します。

ルールを用いてメールを自動的に削除

メールアプリでは、メールのメッセージに対して、指定した条件に基づいてアクションを行うルールを作成することができます。実行できるアクションの1つに、メッセージの削除があります。

メールアプリのメニューから「ルール」をクリックして「設定」を選択します。
「ルールを追加」をクリックして、そのルールに名前を付けます。
ルールを適用する条件を設定します。例えば、特定の送信者からのメッセージなどです。
「以下の操作を実行」のメニューから「メッセージを削除」を選択して「OK」をクリックします。

スマートメールボックスを使うことで、削除対象のメールを集めることもできます。

「メールボックス」のメニューをクリックして「新規スマートメールボックス」を選択します。それに名前を付けます。
スマートメールボックスに表示されるメッセージが最初に満たす必要のある条件を設定します。例えば、送信者のメールアドレス等です。
必要であれば条件を追加して、メッセージが設定した条件のいずれか、もしくはすべてを満たす必要があるかを選択します。
「OK」をクリックします。
サイドバーから「スマートメールボックス」を選択します。
「Command + A」をクリックして、スマートメールボックス内のすべてのメッセージを選択します。
手順1のいずれかの方法を使って、メッセージを削除します。

メールのメッセージを完全に削除

メールアプリ内のメッセージを削除すると、メッセージは「ゴミ箱」フォルダに移動します。自身がアカウントに設定しているルールに基づき、メッセージは「ゴミ箱」フォルダから削除されます。このルールは、次の手順で変更する事ができます：

メニューバーの「メール」をクリックして「設定」を選択します。
「アカウント」を選択して、ルールを変更するアカウントを選びます。
「削除したメッセージを完全に消去」の下のメニューをクリックして、オプションから選択します。

すでにゴミ箱に入っているメッセージを完全に消去するには「メールボックス」のメニューをクリックして「削除済み項目を消去」を選択し、メッセージを削除するアカウントを選択します。

ダウンロードを自動的に削除

ダウンロードした添付ファイルを削除するタイミングや方法を、メールアプリに指定することができます。

「メール」のメニューをクリックして「設定」を選択します。
「一般」から「未変更の添付ファイルの消去」の横のメニューをクリックします。
希望のオプションを選択します。
「設定」を終了します。

すべてのメールを削除

Mac上のすべてのメールのメッセージを削除したい場合は、受信トレイから順番に各フォルダを選択して「Command + A」を押してすべてのメッセージを選択し、手順1のいずれかの方法で選択したメッセージの削除を行います。 MacBook上のすべてのメールを最も簡単に削除する方法は「Command + A」を押してから「削除」を実行することです。もし気が変わった場合は「Command + Z」を押して削除を取り消すことができます。

多くの人はメールの削除を行うことはありません。すべてのメールを受信トレイに保管し、特に整理をすることもないので、それらは次第に溜まっていきます。ほとんどの場合において、それは特に問題ではありません。しかしながら、Macの一部のメールや全てのメールを削除する必要がある場合があります。上記の手順を行うことで、削除したいメールのメッセージや添付ファイルを見つけて、Macから取り除くことができます。

MacBookのすべてのメールを削除する方法