Come liberare spazio di archiviazione di Mail su Mac: guida completa 2026

Hai appena finito di liberare spazio, ma c'è una categoria, Mail, che non ne vuole sapere di ridursi? L'app Mail predefinita, si sa, occupare molto spazio: i suoi allegati possono arrivare a pesare anche oltre 10 GB. Per fortuna, è possibile rimuoverli in modo rapido. Ecco come liberare lo spazio occupato da Mail su Mac in 6 semplici passaggi.

Come controllare lo spazio occupato da Mail

Prima di iniziare, dobbiamo scoprire quanto è serio il tuo problema di spazio. L'archivio di Mail è composto da due parti: l'app Mail stessa e i dati creati dall'utente.

Apri il menu Apple > Informazioni su questo Mac > Archiviazione > Gestisci.
Quindi scegli Mail nella barra laterale.

Ora so che Mail occupa 724 MB del mio spazio di archiviazione. Anche se non è del tutto vero, perché non vengono considerati i messaggi e gli allegati scaricati. Dunque, per liberare l'archivio di Mail su Mac, il modo più semplice è iniziare dagli allegati e dalla posta indesiderata.

Come controllare l'archivio iCloud di Mail

Mentre controlli quanto spazio occupa Mail, già che ci sei, non dimenticare di dare un'occhiata anche iCloud, soprattutto se hai attivato la sincronizzazione. Ecco come si fa:

1. Vai in Impostazioni di Sistema > Apple Account > iCloud.
2. Controlla la scheda Mail sotto Salvati su iCloud.

Perché Mail occupa così tanto spazio sul Mac

Ovviamente, Mail può occupare spazio per colpa di allegati pesanti, ma anche per altri motivi:

• Non hai svuotato il cestino di Mail dopo aver cancellato i messaggi.
• Hai diversi account e alcuni di questi occupano molto spazio.
• Negli account POP, le copie di messaggi e allegati rimangono sul server anche dopo averle cancellate dalla posta in arrivo.

Come cancellare i messaggi e gli allegati di Mail dal Mac

1. Cancella in automatico tutti gli allegati dal Mac

Se vuoi liberare facilmente e in poco tempo lo spazio usato da Mail ed eliminare gli allegati in massa, senza doverli cercare nel Finder, esiste un metodo semplice. CleanMyMac ha un'utility appositamente progettata per eliminare gli allegati di Mail.

1. Ottieni la prova gratuita di CleanMyMac.
2. Scegli Il mio disordine e avvia una scansione.
3. Al termine della scansione, fai clic su Controlla tutti i file.
4. Seleziona Allegati di Mail e rimuovi tutto ciò che non ti serve.

Inoltre, con l'aiuto di CleanMyMac puoi cercare altri file spazzature e minacce malware, nonché velocizzare il tuo Mac. Il tutto in pochi clic.

Gli allegati di Mail possono occupare molti gigabyte di spazio disco sul tuo Mac. Eliminarli manualmente può essere una procedura lunga e faticosa. Se decidi di usare il metodo manuale, la cosa più sicura è eliminarli direttamente da Mail. Tuttavia, è molto più semplice usare CleanMyMac: non dovrai aprire ogni messaggio né navigare nella cartella Libreria. Tieni presente che, se elimini gli allegati sul tuo Mac e utilizzi un account POP3 (ad esempio, se hai modificato il tuo account Apple Mail passando a questo protocollo), gli allegati non rimarranno sul server e non potrai recuperarli quando ne avrai bisogno.

I vantaggi di CleanMyMac

• Aiuta a rimuovere non solo gli allegati di Mail, ma anche tutti gli altri tipi di file inutili (log, file temporanei, file di lingua, ecc.). In media, dopo la prima scansione, gli utenti trovano e rimuovono oltre 10 GB di file inutili
• Protegge il tuo Mac dalle minacce specifiche per Mac (inclusi i malware inviati via email): in media, gli utenti individuano e rimuovono 1 malware già dopo la prima scansione
• Individua duplicati, immagini simili e file grandi o obsoleti. In media, gli utenti eliminano 84 elementi di questo tipo grazie alla funzione Il mio disordine

Scarica CleanMyMac gratis e scopri quanto spazio puoi recuperare in pochissimo tempo.

2. Cancella gli allegati dei singoli messaggi

1. In Mail cerca il messaggio e-mail che contiene l'allegato che vuoi eliminare. Se hai problemi a trovare i messaggi che contengono allegati, fai clic sul menu Vista e poi su Ordina per > Allegati.
2. Fai clic sul messaggio.
3. Fai clic sul menu Messaggio nella barra dei menu e seleziona Rimuovi allegati.
4. Ripeti la procedura per ogni messaggio in cui vuoi eliminare un allegato.

Puoi rimuovere contemporaneamente gli allegati di diversi messaggi. Seleziona i messaggi premendo il tasto Maiuscole e poi scegli Messaggio > Rimuovi allegati. Se, oltre agli allegati stessi, vuoi rimuovere anche tutti i messaggi che li contengono, puoi selezionare in una sola volta tutti i messaggi con allegati ed eliminarli.

Come archiviare gli allegati prima di cancellarli

1. Ripeti i passi 1 e 2 sopra indicati.
2. Spostando il cursore del mouse sulla linea sopra il corpo del messaggio appariranno cinque icone: Cestino, Rispondi, Rispondi a tutti, Inoltra e Allegato.
3. Fai clic sull'icona Allegato e seleziona Salva tutto.
4. Scegli una posizione in cui salvare l'allegato e seleziona Salva.

3. Rimuovi gli allegati dal Finder

Se hai installato una versione di macOS che non dispone della funzione Gestione spazio e hai troppi allegati per rimuoverli uno a uno dai messaggi, c'è un'altra possibilità. Mail archivia gli allegati che hai scaricato nella cartella Libreria. Puoi cercarli lì e trascinarli nel Cestino per liberare spazio. In ogni caso, in questo modo puoi liberare spazio sul Mac eliminando i file che hai scaricato, ma non li rimuoverai dal server del tuo provider e-mail. Ecco come trovarli ed eliminarli.

1. Fai clic sull'icona del Finder nel Dock.
2. Scegli il menu Vai e fai clic su Vai alla cartella…
3. Nella casella di testo scrivi: "~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/"
4. Premi Vai.

Si aprirà una finestra del Finder in quella posizione, che ti mostrerà il contenuto della cartella Mail Downloads. Nella cartella Mail Downloads ci sono tante altre cartelle dove si trovano gli allegati che hai scaricato. Per scoprire cosa c'è in ogni cartella, devi aprirle. A ogni modo, se vuoi solo eliminare tutti i file scaricati da Mail, puoi trascinare tutte le cartelle nel Cestino.

Tuttavia, questo non è l'unico posto in cui Mail archivia gli allegati. Ci sono allegati anche in ~/Libreria/Mail/V6. Anche in questo caso, nella cartella V6 sono presenti molte sottocartelle. Alcune di esse contengono caselle di posta che a loro volta contengono cartelle di allegati. Cercare gli allegati in questo modo può richiedere ore, se non di più.

4. Cancella la posta indesiderata

Per concludere, ecco alcuni consigli che ti aiuteranno a pulire l'archivio di Mail su Mac.

• Apri Mail e scegli Casella nel menu in alto.
• Vedrai due opzioni: Cancella elementi eliminati e Cancella posta indesiderata.

In questo modo puoi eliminare una parte dell'archivio di Mail.

5. Riduci il disordine in Gmail

A questo punto dovresti aver già eliminato i messaggi inutili e cancellato gli allegati email. Se però usi un account Gmail collegato all'app Mail del tuo Mac, puoi fare un ulteriore passo avanti, utilizzando CleanMyMac e il suo strumento Pulizia email.

Oltre a individuare gli allegati di grandi dimensioni, consente anche di annullare l'iscrizione alle newsletter e di eliminare le email più vecchie, le promozioni, lo spam e le bozze. In questo modo non solo puoi liberare spazio di archiviazione in Mail, ma anche liberare una parte dello spazio su Google, che è condiviso tra Gmail, Google Drive e Google Foto.

Ecco come si usa:

1. Apri CleanMyMac (ottieni qui la tua prova gratuita).
2. Vai su I miei strumenti nella barra laterale e cerca Pulizia email.
3. Collega il tuo account Gmail (l'app utilizza l'accesso standard di Google).
4. Avvia una scansione, seleziona gli elementi che non ti servono più e fai clic su Rimuovi.

Tutto ciò che elimini viene spostato nel Cestino di Gmail. Hai 30 giorni di tempo per recuperare eventuali elementi rimossi per errore, oppure, se preferisci, puoi svuotare il Cestino e liberare subito spazio di archiviazione su Google.

6. Svuota il cestino di Mail

Per ridurre lo spazio di archiviazione occupato sul Mac dall'app Mail, non dimenticare di svuotare il Cestino. Si trova nella barra laterale. Premi Comando + A per selezionare tutti i messaggi, poi fai clic destro su uno qualsiasi di essi e scegli Elimina.

Se per qualche ragione il Cestino non si svuota, puoi forzarne il funzionamento:

• Esci dall'app Mail e riaprila, poi riprova (per uscire, premi Comando + Q).
• Cancella i messaggi eliminati dal menu Account dell'app Mail come mostrato sopra.
• Elimina e aggiungi di nuovo il tuo account in Impostazioni di Sistema > Account internet.
• Scegli la posizione della casella Cestino in Mail > Impostazioni > Account > Regole casella. In Regole casella, puoi anche specificare quando i messaggi eliminati verranno cancellati per sempre. Scegli l'opzione preferita in Casella Cestino: dopo un giorno, una settimana, un mese o alla chiusura dell'app.
• Riavvia il Mac.

7. Controlla il contenuto della cartella Mail

Anche se in genere è sconsigliabile rovistare tra i contenuti interni di Mail nella Libreria, puoi accedervi per verificare la presenza di elementi sospetti di grandi dimensioni.

Apri Finder > Vai > Vai alla cartella...
Incolla la combinazione: Library/Containers/com.apple.mail/Data

Esamina il contenuto di questa directory e controlla ancora una volta gli elementi che vuoi cancellare. Ora sai come si fa a cancellare l'archivio di Mail su Mac.

Come recuperare le email eliminate per errore dal Mac

Se hai eliminato per errore un allegato email, esistono diversi modi per recuperarlo.

• Controlla la cartella Cestino nella casella di posta. È la soluzione più semplice. Il Cestino si trova nella barra laterale. Se trovi il messaggio che ti serve, fai clic destro e scegli Sposta in > In entrata.
• Riscarica l'email dal server. Dovrai usare la webmail (iCloud o Gmail, ad esempio). Controlla la cartella Cestino/Eliminati del server. Se trovi il messaggio, spostalo di nuovo nella tua casella di posta.
• Ripristina da un backup di Time Machine. Se hai un backup, apri l'app Mail. Ora collega l'unità su cui esegui il backup del tuo MacBook. Fai clic sull'icona di Time Machine nella barra dei menu e seleziona Sfoglia i backup di Time Machine. Poi, usa la barra sulla destra e cerca una data precedente all'eliminazione dell'email. Trova l'email che ti serve e fai clic su Ripristina.

Come si modificano le impostazioni degli allegati di Mail?

Gli allegati di Mail possono rimanere sul server o essere scaricati sul Mac, dipende dal tipo di file e dalle opzioni che hai impostato nelle preferenze dell'account. Ad esempio, immagini, PDF, video e audio vengono sempre scaricati e visualizzati nel corpo dell'email. Puoi scegliere se scaricare anche altri tipi di file nel seguente modo:

1. Apri Mail.
2. Fai clic sul menu Mail e scegli Preferenze.
3. Seleziona Account e scegli la scheda Informazioni account.
4. Seleziona un'opzione accanto a Scarica allegati.

Ecco tutto. Questi erano i nostri consigli su come pulire l'archivio di Mail sul Mac. Speriamo che ti siano serviti per recuperare un po' di spazio. Di tanto in tanto, ricorda di seguire le istruzioni qui sopra, per evitare che Mail aumenti di dimensioni e per rendere le operazioni di pulizia più rapide e semplici.

Da ricordare

• Puoi controllare lo spazio di archiviazione di Mail in Impostazioni di Sistema > Generali > Spazio > Mail.
• Il modo più rapido per liberare spazio occupato da Mail è rimuovere gli allegati. Puoi rimuoverli uno per uno, oppure usare CleanMyMac per eliminare gli allegati tutti in una volta.
• Per evitare che lo spazio di archiviazione occupato da Mail aumenti, elimina subito i messaggi inutili e abilita l'eliminazione automatica del Cestino in Regole casella (nelle impostazioni dell'account). Inoltre, imposta l'opzione Scarica allegati su "Nessuno".