Mail-Speicher auf dem Mac bereinigen: Umfassende Anleitung für 2026

Sie haben gerade erst Speicherplatz freigegeben, stellen aber fest, dass die Kategorie „Mail” immer noch viel Platz belegt? Die Standard-Mail-App ist als Speicherfresser bekannt, da Anhänge oft mehr als 10 GB Speicherplatz beanspruchen. Glücklicherweise können Sie diese schnell entfernen. Lesen Sie, wie Sie den Mail-Speicher auf dem Mac in sechs einfachen Schritten bereinigen.

Wie viel Speicherplatz nimmt die Mail-App ein?

Bevor Sie etwas unternehmen, sollten Sie zunächst untersuchen, wie ernst Ihr Speicherproblem ist. Der von Mail belegte Speicherplatz besteht aus zwei Teilen: dem Mail-Programm selbst und den vom Benutzer (von Ihnen) erstellten Daten.

1. Öffnen Sie das Apple-Menü > Über diesen Mac > Festplatten > Verwalten. 
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Mail“.

Jetzt weiß ich, dass meine Mail-App 724 MB Speicherplatz beansprucht. Aber das ist bei weitem nicht wahr, denn die heruntergeladenen Nachrichten und Anhänge werden hier nicht berücksichtigt. Um den von Mail belegten Speicherplatz auf dem Mac freizugeben, ist es daher am einfachsten, mit den Mail-Anhängen und Spam zu beginnen.

Unabhängig davon, ob Sie Anhänge herunterladen oder auf dem Mailserver lassen – irgendwo belegen sie Speicherplatz. Und wenn Sie viele Anhänge erhalten, kann sich das ganz schnell häufen. Denken Sie daran, dass nicht nur Dokumente, PDFs und Fotos als Anhänge versandt werden, auch Firmenlogos und andere Bilder in E-Mail-Signaturen sind Anhänge. Die Lösung? Löschen Sie die Anhänge, die Sie nicht mehr benötigen. Falls Sie bestimmte Anhänge evtl. in der Zukunft noch brauchen, können Sie diese vorher archivieren.

So überprüfen Sie den iCloud-Speicher für Mail

Vergessen Sie nicht, auch iCloud zu überprüfen, wenn Sie den Speicherplatzbedarf der Mail-App ermitteln, insbesondere wenn Sie die Synchronisierung aktiviert haben. Das geht so:

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen > Apple Account > iCloud
2. Überprüfen Sie Mail in den Kacheln unter „In iCloud gespeichert“.

Warum belegt Mail so viel Speicherplatz auf dem Mac?

Natürlich kann Mail durch große Anhänge Speicherplatz belegen, aber es gibt auch andere Gründe:

• Sie haben den Mail-Papierkorb nicht geleert, nachdem Sie Nachrichten gelöscht haben.
• Sie haben mehrere Konten, von denen einige viel Speicherplatz belegen.
• Bei POP-Accounts verbleiben Kopien der Nachrichten und Anhänge auf dem Server, auch wenn Sie sie aus Ihrem Posteingang löschen.

So löschen Sie E-Mails und E-Mail-Anhänge in der Mail-App

1. Löschen Sie automatisch alle E-Mail-Anhänge auf Ihrem Mac

Sie möchten den von Mail genutzten Speicherplatz schnell und einfach freigeben und Anhänge in großen Mengen löschen, ohne sie im Finder suchen zu müssen? Dann gibt es einen einfacheren Weg. CleanMyMac verfügt über ein Tool, das speziell zum Entfernen von E-Mail-Anhängen entwickelt wurde.

1. Holen Sie sich Ihre kostenlose CleanMyMac-Testversion.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Bereinigung“ und führen Sie einen Scan durch.
3. Wenn der Scan abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Alle Junk-Dateien prüfen“.
4. Wählen Sie „Mail-Anhänge“ und entfernen Sie alle, die Sie nicht behalten möchten.

Mit CleanMyMac können Sie Ihren Mac auch nach anderen Dateiresten und Malware-Bedrohungen durchsuchen und die Geschwindigkeit Ihres Rechners deutlich verbessern. Und das alles mit nur wenigen Klicks.

Anhänge in Mail können mehrere Gigabytes Speicherplatz auf Ihrem Mac belegen. Sie manuell zu entfernen kann ein langer und mühsamer Prozess sein. Wenn Sie sich dennoch für eine manuelle Methode entscheiden, ist das Löschen aus Mail heraus die sicherste Option. Es ist jedoch viel einfacher, CleanMyMac für diese Aufgabe zu verwenden. Sie müssen dafür weder jede Nachricht öffnen noch den Ordner „Library“ durchsuchen. Beachten Sie jedoch Folgendes, wenn Sie Anhänge auf Ihrem Mac löschen: Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden (z.B., weil Sie Ihr Apple-Mail-Konto auf dieses Protokoll umgestellt haben), werden Ihre Anhänge nicht auf dem Server gespeichert. Sie können dann bei Bedarf nicht mehr abgerufen werden.

Vorteile von CleanMyMac

• Entfernt nicht nur Mail-Anhänge, sondern auch alle anderen Arten von Junk-Dateien (Protokolle, temporäre Dateien, Sprachdateien usw.). – Im Durchschnitt finden und entfernen Nutzende nach dem ersten Scan über 10 GB an unnötigen Dateien
• Schützt Ihren Mac vor Mac-spezifischen Gefahren (einschließlich per E-Mail übertragener Malware) – im Durchschnitt finden und entfernen Nutzende beim ersten Scan 1 Schadprogramm.
• Erkennt Duplikate, ähnliche Bilder sowie große und alte Dateien – im Durchschnitt löschen User mithilfe der Funktion „Mein Krempel“ 84 solcher Elemente

Testen Sie CleanMyMac kostenlos – und erleben Sie, wie schnell Sie Speicherplatz zurückgewinnen können.

2. Löschen Sie Anhänge in einzelnen Nachrichten

1. Suchen Sie in Mail nach der E-Mail, deren Anhang Sie löschen möchten. Klicken Sie auf „Darstellung“ > „Sortieren Nach“ > „Anhänge“, falls Sie Schwierigkeiten haben, die richtige E-mail zu finden.
2. Klicken Sie auf die E-Mail.
3. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf „E-Mail“ und wählen Sie „Anhänge entfernen“.
4. Wiederholen Sie diese Schritte für alle E-Mails, deren Anhänge Sie löschen möchten.

Sie können Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig entfernen, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die E-Mails klicken und dann „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“ wählen. Wenn Sie alle Mails löschen möchten, die Anhänge haben, können Sie auch alle E-Mails mit Anhängen auf einmal markieren und dann löschen.

So archivieren Sie die Anhänge vor dem Löschen

1. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte 1 und 2.
2. Wenn Sie den Mauszeiger auf die Zeile über dem Hauptteil der Nachricht bewegen, sehen Sie fünf Symbole: Papierkorb, Antworten, Allen antworten, Weiterleiten und Anhang.
3. Klicken Sie auf das Anhang-Symbol und wählen Sie „Alles sichern“.
4. Wählen Sie einen Ort zum Speichern des Anhangs und klicken Sie „Sichern“.

3. Löschen Sie E-Mail-Anhänge im Finder

Wenn Sie eine macOS-Version verwenden, die nicht über die Funktion „Speicher optimieren“ verfügt und Sie zu viele Anhänge haben, um die E-Mails nacheinander zu entfernen, gibt es noch eine andere Möglichkeit. Mail speichert heruntergeladene Anhänge in Ihrem Library-Ordner. Sie können alle Mails löschen, indem Sie sie dort finden und in den Papierkorb ziehen. Dadurch werden jedoch nur die heruntergeladenen Dateien gelöscht, sodass auf Ihrem Mac Speicherplatz freigegeben wird; die Anhänge werden jedoch nicht vom Server Ihres E-Mail-Anbieters entfernt. So finden und entfernen Sie sie:

1. Klicken Sie in Ihrem Dock auf den Finder.
2. Wählen Sie „Gehe zu“ und klicken Sie auf „Gehe zum Ordner“.
3. Geben Sie folgenden Befehl in die Textbox ein: ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/
4. Klicken Sie auf „Öffnen“.

An dieser Stelle öffnet sich ein Finder-Fenster, das Ihnen den Inhalt des Mail Downloads-Ordners anzeigt. In diesem Order befinden sich viele andere Ordner und in diesen Unterordnern sind die Anhänge, die Sie heruntergeladen haben. Um herauszufinden, was sich in den Ordnern befindet, müssen Sie sie einzeln öffnen. Wenn Sie jedoch einfach alles löschen möchten, was Mail heruntergeladen hat, können Sie alle Ordner in den Papierkorb ziehen.

Dies ist jedoch nicht der einzige Ort, an dem Mail Ihre Anhänge speichert. Es gibt auch Anhänge in ~/Library/Mail/V6. Auch in dem V6-Ordner befinden sich viele Unterordner und einige enthalten Postfächer. Einige dieser Postfächer enthalten wiederum Unterordner mit Anhängen. Das Aufspüren von Anhängen auf diese Weise kann jedoch Stunden oder sogar länger dauern.

4. Löschen Sie Spam

Wir haben ein paar letzte Tipps, um den Speicherplatz der Mail-App freizugeben.

Entfernen Sie Spam und gelöschte Objekte:

• Öffnen Sie Mail und wählen Sie im oberen Menü das Postfach.
• Es werden zwei Optionen angezeigt: Objekte endgültig löschen und Spam löschen.

Dadurch wird etwas Speicherplatz freigegeben.

5. Reduzieren Sie Gmail-Chaos

Inzwischen sollten Sie unerwünschte E-Mails entfernt und E-Mail-Anhänge gelöscht haben.Wenn Sie jedoch ein Gmail-Konto mit Ihrer Mac Mail-App verwenden, können Sie beim Aufräumen noch einen Schritt weiter gehen. Nutzen Sie dafür CleanMyMac und dessen Tool zur E-Mail-Bereinigung.

Damit können Sie nicht nur große Anhänge aufspüren, sondern auch Newsletter abbestellen sowie die ältesten E-Mails, Werbeaktionen, Spam-Nachrichten und Entwürfe löschen. Dadurch geben Sie nicht nur Speicherplatz in Mail frei, sondern gewinnen auch Google-Speicherplatz zurück, der von Gmail, Google Drive und Google Fotos gemeinsam genutzt wird.

So verwenden Sie das Tool:

1. Öffnen Sie CleanMyMac – hier erhalten Sie Ihre kostenlose Testversion.
2. Gehen Sie in der Seitenleiste zu „Meine Tools“ und suchen Sie dort „E-Mail-Bereinigung“.
3. Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto (die App verwendet die Standard-Anmeldung von Google).
4. Führen Sie einen Scan durch, wählen Sie die Elemente aus, die Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf „Entfernen“.

Alles, was Sie löschen, wird in den Gmail-Papierkorb verschoben. Sie haben nun 30 Tage Zeit, um versehentlich gelöschte Dateien wiederherzustellen, oder Sie können den Papierkorb sofort entleeren und Google-Speicherplatz freigeben.

6. Entleeren Sie den Mail-Papierkorb

Wenn Sie den von der Mail-App belegten Speicherplatz reduzieren möchten, vergessen Sie nicht, den Papierkorb zu entleeren. Sie finden ihn in der Seitenleiste. Drücken Sie dann Befehlstaste + A, um alle Nachrichten zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Nachricht und wählen Sie „Löschen“.

Wenn sich der Papierkorb aus irgendeinem Grund nicht entleeren lässt, können Sie dies auf folgende Weise erzwingen:

• Beenden Sie die Mail-App, öffnen Sie sie erneut und versuchen Sie es noch einmal (drücken Sie Befehlstaste + Q, um sie zu beenden).
• Löschen Sie gelöschte Elemente aus dem Menü „Postfach“ in der Mail-App (wie oben gezeigt).
• Löschen Sie Ihr Konto und fügen Sie es erneut hinzu unter „Systemeinstellungen“ > „Internetkonten“.
• Überprüfen Sie die Einstellung „Postfach-Verhalten“ unter „Mail“ > „Einstellungen“ > „Accounts“, um den Speicherort des Papierkorbs auszuwählen. Unter „Postfachverhalten” können Sie zudem festlegen, wann gelöschte Nachrichten endgültig gelöscht werden. Wählen Sie unter „Papierkorb” die gewünschte Option: nach einem Tag, einer Woche, einem Monat oder beim Beenden der App.
• Starten Sie Ihren Mac neu.

7. Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer Mail-Ordner

Obwohl es im Allgemeinen nicht empfehlenswert ist, mit dem Inhalt von Mail in Library herumzuspielen, können Sie zumindest dorthin gehen und nach verdächtig großen Objekten suchen.

Klicken Sie auf „Finder“ > „Gehe zu“ > „Gehe zum Ordner“.
Setzen Sie Folgendes ein:
Library/Containers/com.apple.mail/ Data

Untersuchen Sie den Inhalt dieses Verzeichnisses und überprüfen Sie alle Objekte, die Sie löschen wollen. Auf diese Weise geben Sie Mail-Speicherplatz frei.

Versehentlich gelöschte E-Mails auf dem Mac wiederherstellen

Wenn Sie versehentlich einen E-Mail-Anhang gelöscht haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, diesen wiederherzustellen.

• Überprüfen Sie zunächst den Papierkorb-Ordner in Ihrem Postfach. Das ist der einfachste Weg. Der Papierkorb befindet sich in der Seitenleiste. Wenn Sie die gesuchte Nachricht gefunden haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Bewegen in > Eingang“.
• Laden Sie die E-Mail anschließend erneut vom Server herunter. Dazu müssen Sie einen Webmail-Dienst nutzen, zum Beispiel iCloud oder Gmail. Überprüfen Sie anschließend den Ordner „Papierkorb“ oder „Gelöschte Objekte“ auf dem Server. Wenn die E-Mail dort liegt, bewegen Sie sie zurück in Ihren Posteingang.
• Wiederherstellung über ein Time Machine-Backup. Wenn Sie eines haben, öffnen Sie die Mail-App. Schließen Sie nun das Laufwerk an, auf dem Sie Ihr MacBook sichern. Klicken Sie auf das Time-Machine-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie „Time-Machine-Backups durchsuchen“. Verwenden Sie anschließend die Zeitleiste auf der rechten Seite, um ein Datum vor der Löschung der E-Mails zu finden. Suchen Sie die benötigte E-Mail und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Wie kann ich die Einstellungen für Anhänge in der Mail-App ändern?

Abhängig vom Dateityp und der Option, die Sie in den Kontoeinstellungen wählen, verbleiben Anhänge entweder auf dem Server oder werden auf Ihren Mac heruntergeladen. Beispielsweise werden Bilder, PDFs, Video- und Audiodateien immer heruntergeladen und im Hauptteil der E-Mail angezeigt. Sie können entscheiden, ob auch andere Dateitypen heruntergeladen werden sollen:

1. Starten Sie Mail.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Mail“ und wählen Sie „Einstellungen“.
3. Wählen Sie „Accounts“ und klicken Sie auf „Accountinformationen“.
4. Wählen Sie eine Option neben „Anhänge laden“.

Das war's. Jetzt kennen Sie unsere Vorgehensweise, um den Mail-Speicher auf dem Mac zu bereinigen. Wir hoffen, dass wir Ihnen mit unseren Tipps helfen konnten, Speicherplatz freizugeben. Vergessen Sie nicht, die oben beschriebenen Schritte regelmäßig auszuführen, damit die Mail-App nicht zu groß wird und die Bereinigung schneller und einfacher abläuft.

Das Wichtigste in Kürze

• Sie können den Speicherplatz von „Mail“ unter „Systemeinstellungen“ > „Allgemein“ > „Speicher“ > „Mail“ überprüfen.
• Am schnellsten lässt sich Mail-Speicher freigeben, indem Sie Anhänge entfernen. Sie können dies für jede Nachricht einzeln tun oder CleanMyMac nutzen, um Anhänge in großer Menge zu löschen.
• Um zu verhindern, dass der Speicherplatz von „Mail“ weiter ansteigt, löschen Sie nicht mehr benötigte Nachrichten sofort und aktivieren Sie die automatische Löschung des Papierkorbs unter „Postfachverhalten“ (in den Kontoeinstellungen). Stellen Sie außerdem die Option „Anhänge herunterladen“ auf „Keine“ ein.