Je hebt net ruimte vrijgemaakt, maar valt het je op dat de categorie 'Mail' nog steeds veel ruimte inneemt? De standaard Mail-app staat bekend als een flinke ruimteverslinder, want bijlagen kunnen al snel meer dan 10 GB in beslag nemen. Gelukkig kun je die ook snel verwijderen. Zo verwijder je Mail-opslag op je Mac in 6 eenvoudige stappen.
Checken hoeveel ruimte Mail gebruikt
Voordat je iets doet, moet je eerst kijken hoe ernstig het opslagprobleem is. De opslagruimte die Mail gebruikt, bestaat uit twee delen: de Mail-app zelf en je eigen gegevens.
- Open het Apple-menu en kies Over deze Mac > Opslag > Beheer…
- Selecteer Mail in de navigatiekolom.
Nu weet ik dat Mail 724 MB opslagruimte op mijn Mac gebruikt. Maar dat klopt eigenlijk niet omdat hier geen rekening wordt gehouden met de gedownloade berichten en bijlagen. Daarom begin je het best met de Mail-bijlagen en ongewenste mail als je de Mail-opslagruimte wilt opschonen op je Mac.
Of je nu de bijlagen downloadt of op de e-mailserver laat staan, ze nemen ergens altijd wel ruimte in beslag. En als je veel bijlagen ontvangt, dan kunnen die best veel ruimte innemen. Denk eraan dat niet alleen documenten, pdf-bestanden en foto's worden verstuurd als bijlagen, ook logo's van bedrijven en andere afbeeldingen in handtekeningen zijn bijlagen. De oplossing is om alle overbodige bijlagen te verwijderen of om ze te archiveren als je denkt dat je ze later mogelijk nog nodig hebt.
De iCloud-opslag voor Mail controleren
Vergeet terwijl je controleert hoeveel ruimte Mail inneemt niet om ook iCloud te controleren, vooral als je synchronisatie hebt ingeschakeld. Dat kan als volgt:
- Ga naar Systeeminstellingen > Apple Account > iCloud.
- Controleer Mail in tegels onder 'Opgeslagen in iCloud'.
Waarom Mail zoveel ruimte inneemt op je Mac
Mail kan natuurlijk opslagruimte in beslag nemen door grote bijlagen, maar er zijn nog een paar redenen:
- Je hebt de prullenmand van Mail niet geleegd na het verwijderen van berichten.
- Je hebt meerdere accounts, waarvan sommige mogelijk veel ruimte innemen.
- Bij POP-accounts blijven er kopieën van berichten en bijlagen op de server staan, zelfs nadat je ze uit je inbox hebt verwijderd.
E-mail en Mail-bijlagen verwijderen van een Mac
1. Verwijder alle e-mailbijlagen automatisch van de Mac
Als je snel en eenvoudig ruimte wilt vrijmaken die door Mail wordt gebruikt en bijlagen in bulk wilt verwijderen zonder ze in de Finder te hoeven zoeken, is daar een heel simpele manier voor. CleanMyMac heeft namelijk een speciale functie voor het verwijderen van Mail-bijlagen.
- Krijg je gratis proefversie van CleanMyMac.
- Ga naar 'Ruim rommel op' en voer een scan uit.
- Als de scan is afgerond, klik je op 'Bekijk alle rommel'.
- Selecteer hier de Mail-bijlagen die je wilt verwijderen en niet meer nodig hebt.
Met behulp van CleanMyMac kun je je Mac ook scannen op andere ongewenste bestanden en malwarebedreigingen en je computer weer wat sneller te maken. En dat alles is in een paar klikken gebeurd.
Bijlagen in Mail kunnen meerdere gigabytes aan schijfruimte innemen op je Mac. Het kan een lastige klus zijn als je ze handmatig verwijdert om schijfruimte vrij te maken. Maar als je toch de handmatige methode wilt gebruiken, dan doe je er goed aan de bijlagen in Mail zelf te verwijderen. Dat is de veiligste optie. CleanMyMac maakt dit een stuk eenvoudiger, omdat je dan niet elk bericht apart hoeft te openen of door de map 'Bibliotheek' hoeft te bladeren. Houd er ook rekening mee dat als je bijlagen verwijdert op je Mac en je een POP3-account gebruikt (bijvoorbeeld omdat je je Apple Mail-account naar dit protocol hebt omgezet), je bijlagen niet op de server bewaard blijven en niet meer terug te halen zijn wanneer je ze nodig hebt.
De voordelen van CleanMyMac
- Helpt niet alleen e-mailbijlagen te verwijderen, maar ook allerlei andere ongewenste bestanden (logbestanden, tijdelijke bestanden, taalbestanden, enzovoort) — gemiddeld vinden en verwijderen gebruikers meer dan 10 GB aan onnodige bestanden na de eerste scan
- Beschermt je Mac tegen Mac-specifieke bedreigingen (inclusief malware die via e-mail wordt verzonden) — gebruikers vinden en verwijderen gemiddeld 1 malware-onderdeel na de eerste scan
- Detecteert duplicaten, vergelijkbare afbeeldingen en grote en oude bestanden — gebruikers verwijderen gemiddeld 84 van zulke onderdelen met de functie 'Mijn rommel'
Probeer CleanMyMac gratis uit en kijk hoe snel je hiermee ruimte kunt vrijmaken.
2. Verwijder bijlagen van afzonderlijke berichten
- Zoek in Mail het bericht met de bijlage die je wilt verwijderen. Als je berichten met bijlagen niet makkelijk terugvindt, klik je achtereenvolgens op het menu Weergave en op Sorteer op > Bijlagen.
- Klik op het bericht.
- Selecteer het menu 'Bericht' in de menubalk en kies 'Verwijder bijlagen'.
- Herhaal deze stappen voor elk bericht met een bijlage die je wilt verwijderen.
Je kunt de bijlagen van meerdere berichten tegelijk verwijderen door eerst de berichten te selecteren (klik erop terwijl je Shift ingedrukt houdt) en vervolgens Bericht > Verwijder bijlagen te kiezen. Als je liever alle berichten met bijlagen verwijdert, kun je gewoon alle berichten met bijlagen selecteren en verwijderen. Zo verwijder je zowel de berichten als de bijlagen van die berichten.
Bijlagen archiveren alvorens ze te verwijderen
- Herhaal stappen 1 en 2 hierboven.
- Plaats de muisaanwijzer op de lijn boven de hoofdtekst van het bericht om vijf symbolen te zien: prullenmand, antwoord, antwoord allen, stuur door en bijlage.
- Klik op het bijlagesymbool en kies 'Download alles'.
- Kies een locatie waar je de bijlage wilt bewaren en selecteer 'Bewaar'.
3. Verwijder e-mailbijlagen in de Finder
Als je een macOS-versie gebruikt die geen functie heeft voor de optimalisatie van de opslagruimte, en je hebt te veel bijlagen om elk bericht één voor één te verwijderen, is er nog een andere oplossing. Mail bewaart gedownloade bijlagen in de map Bibliotheek. Je kunt ze zoeken en naar de prullenmand slepen om ruimte vrij te maken. Zo verwijder je wel alleen maar de gedownloade bijlagen op je Mac. Ze worden dus niet verwijderd van de server van je e-mailprovider. Volg deze stappen om ze te vinden en te verwijderen:
- Klik op het Finder-symbool in het Dock.
- Kies in het menu Ga de optie 'Ga naar map'.
- Typ in het tekstvak:
~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/ - Klik op 'Ga'.
Je ziet nu de inhoud van de Mail Downloads-map in een Finder-venster. Deze Mail Downloads-map bevat veel submappen waarin je de gedownloade bijlagen vindt. Als je wilt weten wat elke map bevat, zul je die moeten openen. Maar als je gewoon alles wilt verwijderen dat Mail heeft gedownload, kun je alle mappen naar de prullenmand slepen.
Het is wel niet de enige plaats waar Mail bijlagen bewaart. Ook in ~/Library/Mail/V6 kun je bijlagen vinden. En opnieuw bevat deze map veel submappen. Sommige bevatten zelfs postbussen die mappen met bijlagen hebben. Het kan dus wel even duren voordat je alle bijlagen hebt gevonden.
4. Verwijder ongewenste reclame
Hieronder vind je onze laatste tips om de Mail-opslagruimte op je Mac op te schonen.
Wis ongewenste reclame en verwijderde onderdelen:
- Open Mail en kies 'Postbus' in het menu bovenaan.
- Je ziet in dit menu twee opties: Wis verwijderde onderdelen en Wis ongewenste reclame.
Met deze opties kun je de Mail-opslagruimte wat opschonen.
5. Verwijder rommel in Gmail
Inmiddels heb je waarschijnlijk al je ongewenste e-mails en e-mailbijlagen verwijderd. Maar als je een Gmail-account gebruikt met de Mail-app op je Mac, kun je nog een stap verder gaan met opruimen: gebruik CleanMyMac en de tool 'E-mail opruimen'.
Naast dat je hiermee grote bijlagen kunt opsporen, kun je je ook afmelden voor nieuwsbrieven en de oudste e-mails, aanbiedingen, spam en concepten verwijderen. Op die manier maak je niet alleen opslagruimte vrij voor Mail, maar krijg je ook een deel van de Google-opslag terug die wordt gedeeld tussen Gmail, Google Drive en Google Foto's.
Dit werkt als volgt:
- Open CleanMyMac — download hier je gratis proefversie.
- Ga naar 'Mijn tools' in de navigatiekolom en zoek 'E-mail opruimen'.
- Koppel je Gmail-account (de app gebruikt de standaard Google-aanmelding).
- Voer een scan uit, selecteer wat je niet meer nodig hebt en klik op 'Verwijder'.
Alles wat je verwijdert, wordt naar de prullenmand van Gmail gestuurd. Je hebt nu 30 dagen de tijd om alles te herstellen wat je per ongeluk hebt verwijderd, of je kunt de prullenmand meteen leegmaken en Google-opslagruimte vrijmaken.
6. Leeg de prullenmand van Mail
Als je de opslagruimte van Mac Mail wilt beperken, vergeet dan niet de Prullenmand te legen. Die vind je terug in de navigatiekolom. Druk vervolgens op Command + A om alle berichten te selecteren, klik met de rechtermuisknop op een van de berichten en kies 'Verwijder'.
Als het om een bepaalde reden niet lukt om de Prullenmand te legen, kun je het volgende proberen:
- Sluit je Mail-app af en start hem opnieuw (Druk op Command + Q om af te sluiten).
- Wis 'Verwijderde onderdelen' via het Postbus-menu in de Mail-app, zoals hierboven.
- Verwijder je account en voeg het opnieuw toe in Systeeminstellingen > Internetaccounts.
- Controleer de Postbus-instellingen in Mail > Instellingen > Accounts om de locatie van de Prullenmand-map te vinden. In 'Postbusinstellingen' kun je ook instellen wanneer verwijderde berichten definitief worden gewist. Kies de gewenste optie onder 'Prullenmand': één dag, één week, één maand of bij het stoppen van de app.
- Herstart je Mac.
7. Check de content van de Mail-map
Hoewel we aanraden om de inhoud van Mail in Bibliotheek niet te wijzigen, kun je altijd even kijken of je verdacht grote objecten ziet.
Open Finder > Ga > Ga naar map...
Plak het volgende pad: Library/Containers/com.apple.mail/ Data
Bekijk de inhoud van die map en dubbelcheck alle onderdelen die je wilt verwijderen. Zo kun je de Mail-opslagruimte opschonen op je Mac.
Per ongeluk verwijderde e-mails op je Mac herstellen
Als je per ongeluk een e-mailbijlage hebt verwijderd, zijn er verschillende manieren om deze te herstellen.
- Controleer de map 'Prullenmand' in je postbus. Dit is de makkelijkste. De Prullenmand staat in de navigatiekolom. Als je het gewenste bericht hebt gevonden, klik er dan met de rechtermuisknop op en kies Verplaats naar > Inkomend.
- Download de e-mail opnieuw van de server. Je moet webmail gebruiken (zoals iCloud of Gmail). Controleer de Prullenmand/Verwijderde onderdelen op de server. Als het daar staat, verplaats het dan terug naar je postbus 'Inkomend'.
- Herstel via een Time Machine-back-up. Als je een back-up hebt, open je de Mail-app. Sluit nu de schijf aan waarop je een back-up van je MacBook maakt. Klik op het Time Machine-symbool in de menubalk en kies 'Blader door back-ups in Time Machine'. Gebruik vervolgens de tijdlijn aan de rechterkant om een datum te vinden van vóór het moment waarop de e-mails werden verwijderd. Zoek de e-mail die je nodig hebt en klik op 'Herstel'.
Hoe wijzig ik de instellingen voor bijlagen in Mail?
Mail-bijlagen kunnen ofwel op de server blijven staan ofwel naar de Mac worden gedownload, afhankelijk van het bestandstype en de ingestelde optie in de accountvoorkeuren. Pdf-, video- en audiobestanden worden bijvoorbeeld altijd gedownload en zijn in de tekst van het e-mailbericht zichtbaar. Zo kun je kiezen of andere soorten bestanden moeten worden gedownload:
- Start Mail.
- Klik op het Mail-menu en kies 'Voorkeuren'.
- Klik op de knop 'Accounts' en selecteer de tab 'Accountinformatie'.
- Kies een optie naast 'Download bijlagen'.
Dat was het alweer, onze tips om de Mail-opslag op je Mac op te schonen. Hopelijk hebben ze geholpen en heb je weer wat meer ruimte beschikbaar. Vergeet niet om de stappen die we hierboven hebben beschreven regelmatig te volgen om te voorkomen dat Mail enorm veel ruimte inneemt en om het opruimen sneller en gemakkelijker te maken.
Belangrijkste conclusies
- Je kunt de e-mailopslag controleren via Systeeminstellingen > Algemeen > Opslag > Mail.
- De snelste manier om Mail-opslag te verwijderen, is door bijlagen te wissen. Je kunt dit voor elk bericht afzonderlijk doen, of CleanMyMac gebruiken om bijlagen in bulk te verwijderen.
- Om te voorkomen dat de opslagruimte van Mail groeit, verwijder overbodige berichten meteen en schakel automatisch wissen van de Prullenmand in via 'Postbusinstellingen' (in 'Accountinstellingen'). Wijzig ook 'Bijlagen downloaden' naar 'Geen'.
Veelgestelde vragen
Waarom neemt Mail zoveel ruimte in op mijn Mac?
Mail bevat vaak bijlagen, zoals foto's, documenten, videobestanden, enz., die veel ruimte op je computer kunnen innemen. Als je Mail regelmatig gebruikt en niet veel vrije ruimte op je Mac hebt, kan het een goed idee zijn om overbodige bijlagen te verwijderen.
Waarom gebruikt Mail zoveel opslagruimte op een gloednieuwe Mac?
Wanneer je de Mail-app op een gloednieuwe Mac instelt, worden alle e-mails en bijlagen gedownload, en zo kan de app al snel veel schijfruimte in beslag nemen. Dit is zo ontworpen om snel zoeken en offline toegang mogelijk te maken.
Waar worden mijn Mail-gegevens opgeslagen?
Je Mac slaat alle Mail-gegevens op in de Bibliotheek. Ga naar Finder en druk op Shift-Command-G. Kopieer en plak deze locatie: ~/Library/Mail/ en druk daarna op Return. In deze map zie je mogelijk veel submappen en sommige daarvan bevatten mappen met bijlagen.
Hoe verwijder je Mail-bijlagen op je Mac?
Open de Mail-app op je Mac en verwijder bijlagen één voor één door op Bericht > 'Verwijder bijlagen' te klikken. Je kunt ook meerdere berichten tegelijk selecteren en de bijlagen op dezelfde manier verwijderen. Als je het jezelf nog makkelijker wilt maken, probeer dan de functie Mail-bijlagen in CleanMyMac eens uit.
Als ik de Mail-app verwijder, worden dan ook de bijbehorende gegevens op mijn Mac verwijderd?
Nee. In nieuwere versies van macOS kun je de Mail-app echter niet verwijderen. Maar zelfs als dat zou lukken, blijven je gegevens intact en kun je je berichten nog steeds via Webmail bekijken. Lees meer over hoe je de Mail-app opnieuw kunt instellen in nieuwe macOS-versies of kunt verwijderen in oudere macOS-versies in dit artikel.
Hoe maak ik Mail-opslag leeg zonder mijn andere apps en bestanden te verwijderen (zoals muziekproductiebestanden)?
Volg de tips in dit artikel en je behoudt gewoon al je andere apps en gegevens. Als je Mail-opslag hebt verwijderd om ruimte vrij te maken, vind je meer tips over het vrijmaken van ruimte in deze handleiding van Apple.