Har du precis frigjort utrymme, men märker att en kategori – Mail – fortfarande äter upp det? Den förvalda mejlappen Mail är känd för att sluka lagringsutrymme – bilagor kan lätt ta upp mer än 10 GB. Som tur är kan du ta bort dem snabbt. Så här tar du bort Mail-lagring på din Mac i 6 enkla steg.
Så här kontrollerar du hur mycket utrymme Mail tar upp
Innan du gör något ska vi undersöka hur stort lagringsproblemet är. Utrymmet som Mail tar upp består av två delar: själva Mail-appen och de data som du skapat själv.
Öppna Apple-menyn > Om den här datorn > Lagring > Hantera.
Välj Mail i sidofältet.
Nu vet jag att Mail tar upp 724 MB utrymme. Men det är inte hela sanningen, och tar inte hänsyn till hämtade meddelanden och bilagor. Så det är därför enklast att börja med Mail-bilagor och skräppost när man ska radera Mail-lagring i en Mac.
Så kontrollerar du iCloud-lagringen för Mail
Glöm inte att även kontrollera iCloud när du undersöker hur mycket utrymme Mail-appen tar upp, särskilt om du har aktiverat synkronisering. Så här gör du:
- Gå till Systeminställningar > Apple-ID > iCloud.
- Kontrollera Mail i rutorna under ”Sparat på iCloud”.
Varför använder Mail så mycket utrymme
Självklart kan stora bilagor ta upp lagringsutrymme, men det finns också andra skäl:
- Du har inte tömt papperskorgen efter att ha raderat meddelanden.
- Du har flera konton, varav vissa tar upp mycket lagringsutrymme.
- Med POP-konton finns kopior av meddelanden och bilagor kvar på servern, även om du tar bort dem från inkorgen.
Så här raderar du e-post och Mail-bilagor på Mac
1. Radera automatiskt alla e-postbilagor på Mac
Om du vill frigöra utrymme som används av Mail snabbt och enkelt, och radera mängder av bilagor utan att behöva hitta dem i Finder, så finns det ett enklare sätt. CleanMyMac har ett verktyg som är speciellt utformat för att ta bort bilagor i Mail.
- Få en kostnadsfri provperiod av CleanMyMac.
- Gå till Junk Cleanup och kör en genomsökning.
- När sökningen är klar klickar du på Review All Junk.
- Välj Mail Attachments och ta bort de bilagor som du inte vill behålla.
Med hjälp av CleanMyMac kan du också genomsöka datorn efter andra typer av skräpfiler och hot från skadlig programvara samt snabba upp datorn. Allt med några få klick.
Bilagor i Mail kan ta upp flera gigabyte med utrymme på datorns hårddisk. Det kan vara en lång och jobbig process att manuellt ta bort dem. Om du bestämmer dig för att göra det för hand är det säkrast att radera från Mail. Det är dock mycket enklare att använda CleanMyMac för jobbet – du behöver varken öppna varje meddelande eller leta i biblioteksmappen. Kom ihåg att om du tar bort bilagor på din Mac och använder ett POP3-konto (t.ex. om du har ändrat ditt Apple Mail-konto till det protokollet), kommer bilagorna inte att finnas kvar på servern och kan inte hämtas när du behöver dem.
Det här får du ut av CleanMyMac
- Tar bort inte bara e-postbilagor utan även alla andra typer av skräpfiler (loggar, temporära filer, språkfiler m.m.) – i genomsnitt hittar användare över 10 GB skräp som de tar bort efter den första genomsökningen
- Skyddar din Mac från Mac-specifika hot (inklusive skadlig programvara som skickas via mejl) – i genomsnitt hittar användare 1 skadlig programvara som de tar bort efter den första genomsökningen
- Identifierar dubbletter, liknande bilder samt stora och gamla filer – i genomsnitt tar användare bort 84 sådana objekt med hjälp av funktionen My Clutter
Testa CleanMyMac gratis – se hur snabbt du kan frigöra utrymme med hjälp av appen.
2. Radera bilagor i enskilda meddelanden
- Leta reda på brevet som innehåller bilagan som ska raderas i Mail. Om du har problem med att hitta brev med bilagor kan du klicka på menyn Innehåll och sedan Sortera efter > Bilagor.
- Klicka på brevet.
- Väj menyn Brev i menyraden och välj Ta bort bilagor.
- Gör detta för varje brev vars bilaga du vill ta bort.
Du kan ta bort bilagor från flera brev samtidigt, genom att markera breven genom att skift-klicka på dem och sedan välja Brev > Ta bort bilaga. Om du vill ta bort all brev med bilagor, liksom själva bilagorna, kan du markera alla brev med bilagor på en gång och radera dem.
Så här arkiverar du bilagor innan du raderar dem
- Gör om steg 1 och 2 ovan.
- För muspekaren till linjen över brevkroppen och du ser fem symboler: kasta, svara, svara alla, vidarebefordra och bilaga.
- Klicka på bilagesymbolen och välj Spara alla.
- Välj en plats där bilagan ska sparas och välj Spara.
3. Ta bort e-postbilagor i Finder
Om du inte använder en version av macOS som inte har funktionen Optimera lagring och har för många bilagor för att ta bort ett i taget finns det ett annat sätt. Mail lagrar bilagor som du hämtat i din biblioteksmapp. Du kan hitta och dra dem till papperskorgen för att frigöra utrymme. Men det raderar endast de som du hämtat till datorn och frigör utrymme där, det tar inte bort dem från e-postleverantörens server. Så här hittar och tar du bort dem.
- Klicka på Finder-symbolen i Dock.
- Välj menyn Gå och klicka på Gå till mapp.
- Skriv följande i textrutan: “~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/“
- Klicka på Gå.
Ett Finder-fönster öppnas vid målet, och visar innehållet i mappen Mail-hämtningar. Inuti Mail-hämtningar finns det flera andra mappar. Och inuti de mapparna finns de bilagor som du hämtat. För att ta reda på vad som finns i varje mapp måste du öppna den. Men om du bara vill radera allting som Mail har hämtat kan du dra alla mapparna till papperskorgen.
Men det är inte den enda platsen där Mail lagrar bilagor. Det finns även bilagor i ~/Library/Mail/V6. Det finns återigen många undermappar i mappen V6, och några av dem innehåller brevlådor. Vissa av de brevlådorna innehåller bilagemappar. Det kan ta timmar eller mer att hitta bilagor på det sättet.
4. Radera skräppost
Här är några avslutande tips om att rensa Mail-lagringen på en Mac.
Radera skräpbrev och raderade objekt
- Öppna Mail och välj Brevlåda i menyn.
- Du kommer att se två alternativ: Radera borttagna objekt och Radera skräppost.
Detta kommer att rensa en del av lagringen i Mail.
5. Minska röran i Gmail
Vid det här laget har du förmodligen redan raderat skräppost och mejlbilagor. Men om du använder ett Gmail-konto i Mac-appen Mail kan du gå ett steg längre och röja upp ordentligt – använd CleanMyMac och verktyget Email Cleanup.
Förutom att du kan hitta stora bilagor kan du också avregistrera dig från nyhetsbrev och ta bort gamla mejl, erbjudanden, skräppost och utkast. På så sätt frigör du inte bara lagringsutrymme för Mail, utan får också tillbaka en del av det Google-lagringsutrymme som delas mellan Gmail, Google Drive och Google Foto.
Så här använder du det:
- Öppna CleanMyMac – testa kostnadsfritt här.
- Gå till My Tools i sidofältet och välj Email Cleanup.
- Anslut ditt Gmail-konto (appen använder Googles standardinloggning).
- Kör en genomsökning, markera det du inte längre behöver och klicka på Remove.
Allt du raderar skickas till papperskorgen i Gmail. Du har nu 30 dagar på dig att återställa allt du råkat radera, eller så kan du tömma papperskorgen direkt och frigöra Google-lagringsutrymme.
6. Töm papperskorgen för Mail
Om du vill minska lagringsutrymmet som används av Mail-appen ska du inte glömma att tömma papperskorgen. Du hittar den i sidofältet. Tryck sedan på kommando + A för att markera alla meddelanden, högerklicka på ett meddelande och välj ”Radera”.
Om det av någon anledning inte går att tömma papperskorgen kan du tvinga fram detta på följande sätt:
- Avsluta Mail-appen, öppna den igen och försök igen (tryck på kommando + Q för att avsluta).
- Ta bort borttagna objekt från menyn ”Brevlåda” i Mail-appen (som visas ovan).
- Ta bort ditt konto och lägg till det igen under ”Systeminställningar” > ”Internetkonton”.
- Kontrollera inställningarna för brevlådebeteende under ”Mail” > ”Inställningar” > ”Konton” för att välja plats för papperskorgen. I Brevlådefunktioner kan du också ange när borttagna meddelanden ska raderas permanent. Välj önskat alternativ under Papperskorg: en dag, en vecka, en månad eller när du avslutar appen.
- Starta om datorn.
7. Kontrollera innehållet i din Mail-mapp
Även om det inte är normalt att rekommendera att arbeta direkt med innehållet i Mail i biblioteksmappen så kan du åtminstone gå dit och se efter misstänkt stora objekt.
Öppna Finder > Gå > Gå till mapp...
Klistra in följande text: Library/Containers/com.apple.mail/ Data
Gå igenom innehållet i den mappen och dubbelkolla alla objekt som du tänker radera. Det är så du rensar Mail-lagringen på en Mac.
Så här återställer du mejl som raderats av misstag på Mac
Om du råkat radera en e-postbilaga finns det flera sätt att återställa den.
- Kontrollera mappen Papperskorg i din brevlåda. Det är det enklaste. Papperskorgen finns i sidofältet. Om du hittade meddelandet du sökte efter högerklickar du på det och väljer Flytta till > Inkorg.
- Hämta mejlet från servern igen. Du måste använda webbmejl (till exempel iCloud eller Gmail). Kontrollera papperskorgen/borttagna objekt på servern. Om det finns där flyttar du tillbaka det till inkorgen.
- Återställ med Time Machine-säkerhetskopia. Öppna Mail-appen om du har en sådan. Anslut nu den enhet som du använder för att säkerhetskopiera din MacBook. Klicka på Time Machine-symbolen i menyraden och välj Bläddra i Time Machine-säkerhetskopior. Använd sedan tidslinjen till höger för att hitta ett datum innan mejlen raderades. Hitta mejlet du behöver och klicka på Återställ.
Ta bort bilagor från datorn på en gång så här
Nyliga versioner av macOS har en funktion där du kan optimera lagringsutrymmet i datorn. Ett av sättet som det gör det på är att ta bort bilagor i Mail. Använd det så här.
- Klicka på Apple-menyn och välj Om den här datorn.
- Välj fliken Lagring och tryck sedan på Hantera.
- Klicka på Mail i sidofältet till vänster. Undertill kan du se hur mycket utrymme som brevbilagorna tar upp just nu.
- Markera bilagor och tryck på Radera.
Hur ändrar man inställningarna för bilagor i Mail?
E-postbilagor kan antingen ligga kvar på servern eller hämtas till datorn, beroende på filtyp och vilka alternativ som du anger i kontoinställningarna. Till exempel hämtas alltid bilder, PDF-dokument samt film- och ljudfiler, och de visas i själva brevkroppen. Du kan välja om andra filtyper ska hämtas på följande sätt:
- Öppna Mail.
- Klicka på Mail-menyn och välj Inställningar.
- Klicka på knappen Konton och fliken Kontoinformation.
- Välj ett alternativ bredvid Hämta bilagor.
Så där, ja. Nu vet du hur man kan rensa upp i Mail-lagringen på Mac. Vi hoppas att vi har kunnat hjälpa dig att frigöra lagringsutrymme med våra tips. Glöm inte att utföra stegen som beskrivs ovan regelbundet så att Mail-appen inte blir för stor och rensningsprocessen går snabbare och enklare.
Viktiga slutsatser
- Du kan kontrollera Mail-lagringen i Systeminställningar > Allmänt > Lagring > Mail.
- Det snabbaste sättet att frigöra lagringsutrymme i Mail är att ta bort bilagor. Du kan göra det för varje meddelande individuellt, eller använda CleanMyMac för att massradera bilagor.
- För att förhindra att Mail tar upp onödigt utrymme kan du radera meddelanden du inte behöver direkt och aktivera automatisk tömning av papperskorgen under Brevlådefunktioner (i kontoinställningarna). Ändra även Hämta bilagor till Inga.
FAQ
Varför tar Mail upp så mycket utrymme på min Mac?
E-post innehåller ofta bilagor, t.ex. bilder, dokument, videofiler, osv. som så småningom kan ta över lagringsutrymmet. Om du använder Mail ofta och inte har så mycket ledigt utrymme på datorn kan du överväga att ta bort onödiga bilagor.
Varför tar Mail så mycket lagringsutrymme på en helt ny Mac?
När du konfigurerar Mail-appen på en helt ny Mac hämtas alla mejl och bilagor, vilket snabbt kan ta upp mycket utrymme. Det här är utformat för att ge snabb sökning och åtkomst offline.
Var lagras Mail-data?
Din Mac lagrar alla Mail-data i ditt Bibliotek. Gå till Finder och tryck på Shift-Command-G. Kopiera och klistra in den här platsen: ~/Library/Mail/ och tryck på returtangenten. Du kan se många undermappar i den här mappen, och vissa av dem är mappar med bilagor.
Hur tar man bort Mail-bilagor på en Mac?
Öppna Mail-appen på datorn och ta bort bilagorna en efter en genom att klicka på Mejl > Ta bort bilagor. Du kan också markera flera meddelanden och ta bort bilagor på samma sätt. Om du letar efter en smidig lösning kan du prova funktionen Mail Attachments i CleanMyMac.
Om jag tar bort Mail-appen, raderas även de data som lagrats på min Mac?
Nej. Du kan dock inte ta bort Mail-appen i nyare versioner av macOS. Men även om du kunde det, skulle dina data finnas kvar och du skulle fortfarande kunna komma åt dina meddelanden via webbmejl. Läs mer om hur du återställer Mail-appen i nya macOS-versioner eller avinstallerar den i gamla macOS-versioner i den här artikeln.
Hur rensar jag upp Mail-lagringen utan att påverka mina andra appar och filer (t.ex. musikproduktionsfiler)?
Följ bara tipsen i den här artikeln så behåller du alla dina andra appar och data. Om du raderade Mail-lagring för att frigöra utrymme kan du hitta fler tips i den här guiden från Apple.