Jak zwolnić schowek Poczty na Macu: przewodnik na 2026 rok

Tuż po zwolnieniu trochę miejsca zauważasz, że jedna kategoria — Poczta — nadal je pożera? Domyślna aplikacja Poczta potrafi zająć naprawdę dużo miejsca — załączniki mogą zajmować ponad 10 GB. Na szczęście możesz je szybko usunąć. Oto jak usunąć dane aplikacji Poczta na Macu w 6 prostych krokach.

Jak sprawdzić, ile miejsca zajmuje Poczta

Zanim podejmiesz jakiekolwiek działania, sprawdźmy, czy problem jest poważny. Zajęte przez Pocztę miejsce składa się z dwóch części: samej aplikacji Poczta i danych użytkownika.

Otwórz menu Apple > Ten Mac > Więcej informacji > Ustawienia pamięci masowej.

Wybierz Pocztę i kliknij ikonę i.

Teraz wiem, że Poczta zajmuje 61 MB miejsca na dysku. Jest to dalekie od faktycznej wielkości, aczkolwiek nie są uwzględniane pobrane wiadomości i załączniki. Dlatego by oczyścić zajęte przez Pocztę miejsce, najłatwiej będzie zacząć od załączników i spamu.

Nieważne, czy pobierasz załączniki, czy zostawiasz je na serwerze, gdzieś jednak muszą zajmować miejsce. Jeśli otrzymujesz dużo załączników, to zajmują więcej miejsca. Pamiętaj, że chodzi nie tylko o dokumenty, pliki PDF albo zdjęcia, logo firm i inne obrazki w podpisach również są załącznikami. Rozwiązanie polega na usunięciu niepotrzebnych rzeczy albo ich archiwizacja, jeśli sądzisz, że mogą być potrzebne w przyszłości.

Jak sprawdzić zajęte przez Pocztę miejsce w iCloud

Póki sprawdzasz zajęte przez Pocztę miejsce, nie zapomnij sprawdzić iCloud, zwłaszcza jeśli masz włączoną synchronizację. Wykonaj te kroki:

1. Otwórz Ustawienia systemowe > Konto Apple > iCloud.
2. W sekcji Zachowane w iCloud sprawdź kartę Poczta.

Dlaczego Poczta zajmuje tyle miejsca na Macu

Oczywiście zajęte przez Pocztę miejsce może zależeć od wielkich załączników, ale są kilka innych powodów:

• Nie opróżniasz kosz Poczty po usuwaniu wiadomości.
• Masz kilka kont i niektóre z nich zajmują dużo miejsca.
• Dla kont POP, kopie wiadomości i załączników będą pozostawały na serwerze nawet po usunięciu ze skrzynki.

Jak usunąć pocztę i załączniki na Macu

1. Automatycznie usuń wszystkie załączniki na Macu

Istnieje inny sposób, jeśli chcesz szybko i łatwo uwolnić zajęte przez Pocztę miejsce bez konieczności wyszukiwania załączników do usunięcia w Finder. CleanMyMac ma specjalne narzędzie do czyszczenia załączników Poczty.

1. Dostań darmowy okres próbny CleanMyMac.
2. Przejdź do Czyszczenia i uruchom skanowanie.
3. Po ukończeniu skanowania kliknij Przejrzyj wszystkie niepotrzebne pliki.
4. Zaznacz Załączniki Poczty i usuń wszystko, czego nie potrzebujesz.

Za pomocą CleanMyMac, możesz wyszukać inne śmieci i szkodliwe programy na Macu, a również przyspieszyć go. To wszystko da się zrobić za parę kliknięć.

Załączniki w Poczcie mogą zajmować kilka gigabajtów miejsca na Macu. Ich ręczne czyszczenie może być długim i pracochłonnym procesem. Jeśli zdecydujesz się użyć sposobu ręcznego, usuwanie załączników w aplikacji Mail jest najbezpieczniejszą opcją. Jednak o wiele łatwiej zrobić to za pomocą CleanMyMac — nie musisz otwierać każdej wiadomości ani przeglądać folderu Biblioteka. Pamiętaj, że jeśli usuniesz załączniki na Macu i korzystasz z konta POP3 (np. konto Poczty Apple zostało przełączone na ten protokół), załączniki nie pozostaną na serwerze i nie będzie można ich odzyskać, gdy będą potrzebne.

Zalety korzystania z CleanMyMac

• Pomaga usuwać nie tylko załączniki poczty, ale też wszelkiego rodzaju zbędne pliki (logi, pliki tymczasowe, pliki językowe itp.) — średnio użytkownicy znajdują i usuwają ponad 10 GB zbędnych plików już po pierwszym skanowaniu
• Chroni Maca przed zagrożeniami charakterystycznymi dla macOS (w tym złośliwym oprogramowaniem rozsyłanym przez e-mail) — średnio użytkownicy wykrywają i usuwają jedno złośliwe oprogramowanie już po pierwszym skanowaniu
• Wykrywa duplikaty, podobne obrazy oraz duże i stare pliki — średnio użytkownicy usuwają 84 takie elementy dzięki funkcji Mój rozgardiasz

Wypróbuj CleanMyMac za darmo — przekonaj się, jak szybko możesz odzyskać miejsce na dysku.

2. Usuń załączniki w pojedynczych wiadomościach

1. Znajdź wiadomość, mieszczącą załącznik, który chcesz usunąć w aplikacji Poczta. Jeśli nie możesz odnaleźć powiadomień z załącznikami, możesz kliknąć menu Widok, a następnie wybrać Sortuj wg > załączników.
2. Kliknij powiadomienie.
3. W pasku menu kliknij Wiadomość i wybierz Usuń załączniki.
4. Powtórz dla wszystkich wiadomości, z których chcesz usunąć załączniki.

By usunąć załączniki z kilku wiadomości jednocześnie, trzymaj Shift i zaznaczaj wiadomości, a następnie kliknij Wiadomość > Usuń załączniki. Jeśli chcesz usunąć wszystkie zawierające załączniki wiadomości w całości, możesz zaznaczyć i usunąć je.

Jak archiwizować załączniki przed usunięciem

1. Wykonaj kroki 1 i 2 z instrukcji powyżej.
2. Przesuń wskaźnik myszy do linii nad treścią wiadomości, a zobaczysz pięć ikon: usuń, odpowiedz, odpowiedz wszystkim, prześlij dalej i załącznik.
3. Kliknij ikonę załącznika i wybierz Zachowaj wszystko.
4. Wybierz lokację do zapisania pliku i kliknij Zachowaj.

3. Usuń załączniki poczty przez Finder

Jeśli masz za wiele załączników, by usuwać je pojedynczo, spróbuj inny sposób. Poczta przechowuje pobrane załączniki w folderze Biblioteki. Możesz je przenieść do Kosza, by uwolnić miejsce. To usunie tylko pobrane załączniki i uwolni miejsce na Macu i nie usunie je z serwera usługi poczty elektronicznej. Oto jak znaleźć i usunąć je.

1. Kliknij ikonę Finder w Docku.
2. Wybierz menu Idź i kliknij Idź do folderu.
3. W polu tekstowym wpisz: ~/Biblioteki/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/
4. Naciśnij Return.

W nowym oknie Finder zobaczysz zawartość folderu Mail Downloads. Wśrodku folderu Mail Downloads jest wiele innych folderów. W nich znajdują się pobrane załączniki. Musisz otworzyć każdy folder, by sprawdzić jego zawartość. Jednak, jeśli chcesz usunąć wszystkie pobrane przez Pocztę rzeczy, po prostu przeciągnij wszystkie foldery do Kosza.

Zauważ, że nie jest to jedyna lokacja do przechowywania załączników. Znajdziesz je również w folderze ~/Biblioteki/Mail/V6 (po literze V może być inna cyfra). Folder V6 również będzie zawierał mnóstwo podfolderów, a niektóre z nich będą zawierały skrzynki pocztowe. Niektóre z tych skrzynek będą mieściły foldery z załącznikami. Wyszukiwanie załączników w ten sposób może zająć godziny albo nawet dłużej.

4. Usuń niechciane wiadomości

Na koniec, mamy kilka porad jak oczyścić zajęte przez Pocztę miejsce na Macu.

By usunąć niechciane i usunięte wiadomości:

• Otwórz aplikację Poczta i kliknij Skrzynka pocztowa w górnym menu.
• Zobaczysz dwie opcję: Wymaż usunięte rzeczy i Wymaż pocztę niechcianą.

Te czynności oczyszczą część zajętego rzez Pocztę miejsca.

5. Uporządkuj bałagan w Gmailu

Do tej pory powinny być już usunięte niechciane wiadomości i załączniki email. Jeśli jednak korzystasz z konta Gmail w aplikacji Poczta na Macu, możesz pójść o krok dalej — skorzystaj z CleanMyMac i jego narzędzia Porządkowanie poczty.

Oprócz wykrywania dużych załączników umożliwia także wypisywanie się z newsletterów oraz usuwanie najstarszych wiadomości e-mail, promocji, spamu i wersji roboczych. W ten sposób zwolnisz nie tylko miejsce zajmowane przez aplikację Poczta, ale też odzyskasz część przestrzeni Google, która jest współdzielona między Gmail, Dysk Google i Zdjęcia Google.

Oto jak skorzystać z tego narzędzia:

1. Otwórz CleanMyMac — pobierz bezpłatną wersję próbną.
2. Przejdź do sekcji „Moje narzędzia" na pasku bocznym i znajdź „Porządkowanie poczty".
3. Połącz konto Gmail (aplikacja korzysta ze standardowego logowania Google).
4. Uruchom skanowanie, zaznacz to, czego już nie potrzebujesz, i kliknij „Usuń”.

Wszystko, co usuniesz, trafia do Kosza w Gmailu. Masz teraz 30 dni na odzyskanie wszystkiego, co przypadkiem zostało usunięte, albo możesz od razu opróżnić Kosz i zwolnić przestrzeń w Google.

6. Opróżnij kosz Poczty

Nie zapominaj opróżniać kosz Poczty, kiedy szukasz sposobów zmniejszyć zajęte przez Pocztę miejsce. Znajdziesz go w pasku bocznym. Następnie naciśnij Command + A, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość i wybierz Usuń.

Jeśli z jakiegoś powodu nie udaje się opróżnić kosza, możesz spróbować kilka rozwiązań:

• Zakończ i otwórz Pocztę ponownie i spróbuj jeszcze raz (naciśnij Command + Q, aby zakończyć aplikację).
• Wymaż usunięte rzeczy w menu Skrzynka pocztowa w apce Poczta według powyższych instrukcji.
• Usuń i dodaj konto ponownie w Ustawieniach systemowych > Konta internetowe.
• Sprawdź Postępowanie w aplikacji Poczta > Ustawienia > Konta, aby wybrać lokalizację folderu kosza. W karcie Postępowania możesz też określić, kiedy usunięte wiadomości zostaną trwale wymazane. Wybierz preferowaną opcję w sekcji Kosz wiadomości: jeden dzień, jeden tydzień, jeden miesiąc lub po zamknięciu aplikacji.
• Uruchom Maca ponownie.

7. Sprawdź zawartość folderu Poczty

Chociaż zabawy z zawartością folderu Poczty w Bibliotekach nie są zalecane, możesz przynajmniej sprawdzić, czy on nie zawiera podejrzanie dużych rzeczy.

Otwórz Finder > Idź > Idź do folderu... Wklej następującą ścieżkę: ~/Biblioteki/Containers/com.apple.mail/Data

Przejrzyj zawarte w tym folderze rzeczy i zawsze sprawdzaj, co usuwasz.

Jak odzyskać przypadkowo usunięte wiadomości e-mail na Macu

Jeśli przypadkowo usunąłeś(-aś) załącznik do e-maila, istnieje kilka sposobów na jego odzyskanie.

• Sprawdź folder Kosz w skrzynce pocztowej. To najprostsze rozwiązanie. Kosz znajduje się na pasku bocznym. Jeśli znajdziesz potrzebną wiadomość, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś do > Skrzynka odbiorcza.
• Pobierz ponownie wiadomość e-mail z serwera. Będziesz musiał(-a) skorzystać z poczty webowej (np. iCloud lub Gmail). Sprawdź Kosz/Elementy usunięte na serwerze. Jeśli tam jest, przenieś ją z powrotem do skrzynki odbiorczej.
• Odzyskaj dane z kopii zapasowej Time Machine. Jeśli masz aplikację Mail, otwórz ją. Teraz podłącz dysk, na którym tworzysz backup MacBooka. Kliknij ikonę Time Machine na pasku menu i wybierz Przeglądaj kopie zapasowe Time Machine. Następnie skorzystaj z osi czasu po prawej stronie, aby znaleźć datę sprzed usunięcia wiadomości e-mail. Znajdź potrzebny e-mail i kliknij Przywróć.

Jak zmienić ustawienia załączników w aplikacji Poczta?

W zależności od rodzaju pliku i ustawień załączniki mogą pozostawać na serwerze albo zostać pobrane na Maca. Na przykład, obrazki, pliki PDF, wideo i audio są zawsze pobierane i wyświetlane w treści wiadomości. Możesz wybrać, czy inne rodzaje plików mają być pobierane w następujący sposób:

1. Uruchom aplikację Poczta.
2. Kliknij menu Poczta i otwórz Ustawienia.
3. Kliknij przycisk Konta i otwórz kartę Dane konta.
4. Wybierz opcję obok ustawienia Pobieraj załączniki – w moim przypadku to Brak.

Otóż to, są to nasze porady na czyszczenie Poczty na Macu. Mamy nadzieję, że nasze porady pomogły odzyskać trochę miejsca. Pamiętaj, by regularnie korzystać z tych instrukcji, aby nie pozwolić Poczcie się rozrastać i usprawnić czyszczenie.

Najważniejsze wnioski

• Możesz sprawdzić zajętość miejsca przez Mail w Ustawienia systemowe > Ogólne > Pamięć masowa > Mail.
• Najszybszym sposobem na zwolnienie miejsca zajmowanego przez pocztę jest usunięcie załączników. Możesz to robić dla każdej wiadomości osobno lub skorzystać z CleanMyMac, aby usuwać załączniki hurtem.
• Aby ograniczyć miejsce zajmowane przez Pocztę, usuwaj niepotrzebne wiadomości na bieżąco i włącz automatyczne opróżnianie Kosza w sekcji Zachowanie skrzynki (w ustawieniach konta). Zmień też opcję Pobierz załączniki na Brak.