Il pacchetto Microsoft Office 365 è famosissimo e ampiamente utilizzato. Non a torto: Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono tra i migliori strumenti sul campo, sia per Mac che per Windows, e la loro ubiquità li rende la scelta più ovvia per gli utenti aziendali. Tuttavia, nemmeno queste app mastodontiche e piene di funzionalità riescono a fare tutto, ecco perché esistono centinaia di componenti aggiuntivi per estendere ancora di più le potenzialità del pacchetto Office. Quando si installa un componente aggiuntivo e poi si apportano modifiche o lo si rimuove, potrebbe essere necessario svuotare la cache, in modo che l'azione abbia effetto. Ti mostriamo come fare in questo articolo.

Cos'è la cache di MS Office?

MS Office ha due tipologie diverse di cache. La prima è la cache dei documenti, che archivia le modifiche apportate ai documenti sul tuo Mac, prima di sincronizzarli sul cloud. In questo modo, se il Mac dovesse perdere la connessione internet prima del completamento della sincronizzazione, il documento potrà essere sincronizzato quando il computer tornerà online, utilizzando i dati nella cache.

La seconda tipologia è la cache dei componenti aggiuntivi di Office, che custodisce le modifiche dei componenti installati.

A cosa serve svuotare la cache di MS Office?

A volte, i file della cache possono risultare corrotti, rallentando le app di Office o addirittura impedendone del tutto il funzionamento. In tal caso, la soluzione è svuotare la cache. Inoltre, avrai bisogno di svuotare la cache anche se vuoi che le modifiche apportate ai componenti aggiuntivi abbiano effetto, oppure vuoi rimuoverli del tutto.

Come svuotare la cache di MS Office sul Mac

Come anticipato, ti mostriamo due modi diversi per liberarsi dei file di cache di MS Office: quello facile e quello manuale.

Come svuotare la cache di Office in un clic

Iniziamo dal metodo automatico per svuotare la cache di Office. Per procedere, ti servirà uno strumento di pulizia per Mac di terze parti. Ti consigliamo CleanMyMac e la sua funzione Pulizia, in grado di rimuovere i file di cache e altri tipi di file spazzatura.

Ad esempio, puoi sbarazzarti di file temporanei salvati sul Mac da app che usavi, e che non sono mai stati eliminati alla chiusura dell'app, file di lingue che non ti servono e dati di navigazione che si sono accumulati nel tempo, a prescindere dal browser che usi. Oltre ai file residui di applicazioni che hai cancellato ma non disinstallato del tutto.

Tutti insieme, questi file possono sommare diversi gigabyte e occupare molto spazio. Possono anche entrare in conflitto con altri file e interferire con il buon funzionamento del Mac. Ecco che interviene CleanMyMac. La sua funzione Pulizia esegue una scansione del Mac, rintraccia tutti i file spazzatura e ti permette di controllare ciò che ha trovato, oppure di liberartene in blocco con un solo clic. Ecco come funziona questo strumento intelligente:

  1. Apri CleanMyMac (scaricalo gratis da qui).
  2. Fai clic su Pulizia > Avvia la scansione.
  3. Premi Pulisci.

Come svuotare la cache di MS Office a mano

Ora passiamo al metodo manuale per svuotare la cache. La prima cosa da fare se vuoi liberarti dei file di cache di un componente aggiuntivo è semplicemente ricaricarlo. Questa semplice azione dovrebbe essere sufficiente a svuotare la cache. Se così non fosse, prova a usare il menu Personalità.

  1. Clicca sul menu Personalità (l'icona a forma di "i" che compare in alto a destra cliccando sulla scheda del componente aggiuntivo).
  2. Scegli Svuota cache web.

Se non riesci a risolvere il problema, qui sotto trovi le istruzioni per svuotare la chache in modo manuale:

  1. Premi Comando + Maiuscole + Punto per mostrare i file nascosti.
  2. Fai clic su Finder nella barra dei menu.
  3. Seleziona Vai > Vai alla cartella.
  4. Incolla ciascuno dei percorsi qui sotto nella casella di testo di Vai alla cartella e, in ciascuna posizione, trascina il contenuto nel Cestino.
    ~/Libreria/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/

    ~/Libreria/Containers/com.microsoft./Data/Library/Caches/ dove si trova l'app Office (ad es. Excel)

    ~/Libreria/Containers/com.microsoft./Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/16.0/Wef/ dove si trova l'app Office (ad es. Excel)

    ~/Libreria/Containers/com.microsoft.Office365ServiceV2/Data/Caches/com.microsoft.Office365ServiceV2/

    ~/Libreria/Containers/com.microsoft.Office365ServiceV2/Data/Library/Caches/com.microsoft.Office365ServiceV2/
  5. Svuota il Cestino.
  6. Premi Comando + Maiuscole + Punto per mostrare i file nascosti.

Come svuotare la cache di Word, Excel e PowerPoint

Gran parte dei file di cache sono archiviati nella cartella cache all'interno della cartella Libreria del tuo utente. Quindi, per svuotare la cache bisogna prenderli e trascinarli nel Cestino. Ecco come si fa:

  1. Fai clic sull'icona del Finder nel Dock, scegli il menu Vai > Vai alla cartella.
  2. Incolla questo percorso nella casella di ricerca: ~/Libreria/Caches
  3. Cerca le cartelle che iniziano con "com.microsoft"
  4. Se ne trovi, aprile e trascina tutti i file denominati "Cache" nel Cestino.
  5. Ripeti il passo 4 per tutte le cartelle com.microsoft nella Libreria del tuo utente.

Come la maggior parte dgli strumenti software, le app di Microsoft Office salvano i dati sul Mac sotto forma di file di cache. Alcuni di questi possono essere corrotti e intralciare il funzionamento delle app di Office. Oppure, possono semplicemente accumularsi e iniziare a occupare molto spazio sul Mac. Segui i passaggi qui sopra per svuotare la cache di Office sul Mac.