Dropbox was een van de eerste services voor cloudopslag en is een superhandige methode om bestanden te delen of te bewaren, zodat je er op elk apparaat toegang toe hebt. Hoewel Dropbox handig is, zijn er enkele dingen waar de meeste gebruikers niet bij stilstaan. Eén van die dingen is de ruimte die de service gebruikt.
Wat is Dropbox?
Dropbox is een service voor cloudopslag waarmee je bestanden bewaart op servers, zodat je er toegang toe hebt op veel verschillende apparaten, waaronder Mac, pc, iPhone en iPad. Bij de gratis versie krijg je 2 GB ruimte en bij betaalde versies krijg je meer ruimte en functies. Er bestaat ook een versie voor bedrijven waarbij je Spaces, een samenwerkingstool, kunt gebruiken.
Zodra je de Dropbox-app op je Mac installeert en verbindt met je account, wordt elk bestand dat je in de Dropbox-map in de Finder plaatst gesynschroniseerd met de Dropbox-servers en beschikbaar gemaakt op alle apparaten waarop je hebt ingelogd bij je account.
Gebruikt Dropbox ruimte van de harde schijf?
Ja. Veel mensen denken dat je ruimte vrijmaakt op de computer als je bestanden in Dropbox bewaart. Maar dat is niet het geval. Elk bestand in je Dropbox-account wordt gespiegeld naar je harde schijf of SSD, waardoor zowel op je Mac als in de cloud een versie van het bestand wordt bewaard. Als je dus 2 GB bestanden in Dropbox bewaart, nemen die bestanden ook 2 GB ruimte in op je Mac.
Gebruikte schijfruimte van Dropbox verminderen
Je kunt de door Dropbox gebruikte schijfruimte verminderen met behulp van een tool die je in de voorkeuren van de app vindt: Selectieve synchronisatie. Met deze tool kies je welke mappen in je Dropbox-map worden gesynchroniseerd met je Mac. De bestanden zijn dan nog steeds zichtbaar op je Mac, maar je moet ze wel downloaden als je ze wilt gebruiken.
- Start de Dropbox-app in de map Apps.
- Klik op de dubbele pijl onderaan de navigatiekolom.
- Kies Voorkeuren > Synchronisatie.
- Klik op 'Kies mappen'.
- Schakel het aankruisvak uit naast de mappen die je niet lokaal wilt bewaren.
- Klik op 'Werk bij'.
Dropbox verwijdert de gedeselecteerde mappen, waardoor je ruimte op de Mac bespaart.Selectieve synchronisatie is beschikbaar in de gratis versies van Dropbox. Betaalde abonnementen hebben een eigen tool, genaamd Slimme synchronisatie, die een vergelijkbare functionaliteit heeft.
De door Dropbox gebruikte schijfruimte op je computer kun je ook verminderen door bestanden en mappen te verwijderen die je niet regelmatig nodig hebt in Dropbox. Archiveer ze gewoon op een externe harde schijf of een USB-stick.
De cache van Dropbox-app wissen
Als je de door Dropbox gebruikte ruimte wilt beperken tot het absolute minimum, moet je ook de cache van de app wissen. Dat doe je het makkelijkst met een app die rommel verwijdert.
Als je graag werkt met Macs en apps met een Apple-achtig design, zul je CleanMyMac wellicht ook graag gebruiken. Dit is een specifieke Mac-app die grote verborgen bestanden zoekt en weet waar deze doorgaans te vinden zijn in macOS. Ga na het installeren van de app naar 'Opruiming' in de navigatiekolom en klik daar op 'Scan'. Naast het verwijderen van de cache van apps verwijdert deze tool ook taalbestanden die je niet gebruikt, systeemcachebestanden en logbestanden.
- Start CleanMyMac: de gratis versie kun je hier downloaden.
- Kies 'Opruiming' in de navigatiekolom en klik op 'Scan'.
- Klik op 'Bekijk alle rommel' en zoek de gebruikerscachebestanden.
- Zorg ervoor dat Dropbox is aangevinkt en klik op 'Ruim op'.
Als je de Dropbox-map graag in de gaten wilt houden om te voorkomen dat deze niet te groot wordt, klik je op het iMac-symbool in de menubalk.
Als je erop klikt, open je het CleanMyMac Menu. Deze tool biedt informatie over de essentiële van je Mac. Het beste aan het CleanMyMac Menu is dat het aanpasbaar is, zodat je Dropbox kunt aansluiten. De tool laat altijd zien of er genoeg ruimte is en geeft je een melding als er moet worden opgeruimd.
Dropbox is een service voor cloudopslag waarmee je makkelijk bestanden bewaart en opent op meerdere apparaten en ze ook deelt met anderen. De service is beschikbaar met verschillende abonnementen, waaronder een voor bedrijven die ook samenwerkingstools biedt. Bestanden verplaatsen naar Dropbox maakt niet automatisch ruimte vrij op je Mac omdat deze bestanden worden gespiegeld naar de Dropbox-map op je harde schijf of SSD. Als je de bovenstaande stappen volgt, kun je dat aanpassen en ruimte vrijmaken op je Mac die momenteel wordt gebruikt door Dropbox. Je maakt ook ruimte vrij die door de cache van Dropbox wordt ingenomen.
