Mail: Speicherplatz auf dem Mac freigeben

Die Standard-Mail-App von macOS ist ein unsichtbarer Speicherplatzfresser. Sie lässt Sie im Unklaren über den tatsächlich verwendeten Speicherplatz und wenn die Mail-App nicht regelmäßig überprüft wird, kann sie unbemerkt zu einer enormen Größe anwachsen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Größe ganz einfach verringern können. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie den Mail-Speicher auf Ihrem Mac leeren können.

Wie viel Speicherplatz nimmt die Mail-App ein?

Bevor Sie etwas unternehmen, sollten Sie zunächst untersuchen, wie ernst Ihr Speicherproblem ist. Der von Mail belegte Speicherplatz besteht aus zwei Teilen: dem Mail-Programm selbst und den vom Benutzer (von Ihnen) erstellten Daten.

1. Öffnen Sie das Apple-Menü > Über diesen Mac > Festplatten > Verwalten. 
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Mail“.

Jetzt weiß ich, dass meine Mail-App 724 MB Speicherplatz beansprucht. Aber das ist bei weitem nicht wahr, denn die heruntergeladenen Nachrichten und Anhänge werden hier nicht berücksichtigt. Um den von Mail belegten Speicherplatz auf dem Mac freizugeben, ist es daher am einfachsten, mit den Mail-Anhängen und Spam zu beginnen.

Unabhängig davon, ob Sie Anhänge herunterladen oder auf dem Mailserver lassen – irgendwo belegen sie Speicherplatz. Und wenn Sie viele Anhänge erhalten, kann sich das ganz schnell häufen. Denken Sie daran, dass nicht nur Dokumente, PDFs und Fotos als Anhänge versandt werden, auch Firmenlogos und andere Bilder in E-Mail-Signaturen sind Anhänge. Die Lösung? Löschen Sie die Anhänge, die Sie nicht mehr benötigen. Falls Sie bestimmte Anhänge evtl. in der Zukunft noch brauchen, können Sie diese vorher archivieren.

So löschen Sie E-Mails und E-Mail-Anhänge in der Mail-App

1. Löschen Sie automatisch alle E-Mail-Anhänge auf Ihrem Mac

Sie möchten den von Mail genutzten Speicherplatz schnell und einfach freigeben und Anhänge in großen Mengen löschen, ohne sie im Finder suchen zu müssen? Dann gibt es einen einfacheren Weg. CleanMyMac X verfügt über eine Funktion, die speziell zum Entfernen von Mail-Anhängen entwickelt wurde.

1. Laden Sie CleanMyMac X herunter und starten Sie die App.
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf „Mail-Anhänge“.
3. Klicken Sie auf „Scannen“.
4. Klicken Sie auf „Bereinigen“, um alle Anhänge auf einmal zu entfernen.
5. Wenn Sie die Anhänge vor dem Löschen lieber durchsehen möchten, blättern Sie durch die Liste und entfernen Sie das Häkchen neben dem Anhang, den Sie behalten möchten.
6. Klicken Sie dann auf „Bereinigen“.

CleanMyMac kann auch Anhänge aus E-Mail-Programmen von Drittanbietern, wie Outlook und Spark löschen. Wenn Sie diese E-Mail-Anwendungen verwenden, können Sie nicht benötigte Anhänge leicht finden und mit nur wenigen Klicks löschen. Mit Hilfe von CleanMyMac X können Sie Ihren Mac auch nach anderen Dateiresten und Malware-Bedrohungen durchsuchen und die Geschwindigkeit Ihres Rechners deutlich verbessern. Und das alles mit mir nur wenigen Klicks.

Anhänge in Mail können mehrere Gigabyte Speicherplatz auf Ihrem Mac belegen. Sie manuell zu entfernen kann ein langer und mühsamer Prozess sein. Wenn Sie sich dennoch für eine manuelle Methode entscheiden, ist das Löschen aus Mail heraus die sicherste Option. Es ist jedoch viel einfacher, CleanMyMac X diese Arbeit erledigen zu lassen. Und denken Sie daran: Wenn Sie Anhänge auf Ihrem Mac löschen und einen IMAP-Account wie iCloud Mail oder Gmail verwenden, dann bleiben Ihre Anhänge nicht auf dem Server und können nicht abgerufen werden, wenn Sie sie benötigen.

2. Löschen Sie Anhänge in einzelnen Nachrichten

1. Suchen Sie in Mail nach der E-Mail, deren Anhang Sie löschen möchten. Klicken Sie auf „Darstellung“ > „Sortieren Nach“ > „Anhänge“, falls Sie Schwierigkeiten haben, die richtige E-mail zu finden.
2. Klicken Sie auf die E-Mail.
3. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf „E-Mail“ und wählen Sie „Anhänge entfernen“.
4. Wiederholen Sie diese Schritte für alle E-Mails, deren Anhänge Sie löschen möchten.

Sie können Anhänge aus mehreren E-Mails gleichzeitig entfernen, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die E-Mails klicken und dann „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“ wählen. Wenn Sie alle Mails löschen möchten, die Anhänge haben, können Sie auch alle E-Mails mit Anhängen auf einmal markieren und dann löschen.

So archivieren Sie die Anhänge vor dem Löschen

1. Wiederholen Sie die oben genannten Schritte 1 und 2.
2. Wenn Sie den Mauszeiger auf die Zeile über dem Hauptteil der Nachricht bewegen, sehen Sie fünf Symbole: Papierkorb, Antworten, Allen antworten, Weiterleiten und Anhang.
3. Klicken Sie auf das Anhang-Symbol und wählen Sie „Alles sichern“.
4. Wählen Sie einen Ort zum Speichern des Anhangs und klicken Sie „Sichern“.

3. Löschen Sie E-Mail-Anhänge im Finder

Wenn Sie eine macOS-Version verwenden, die nicht über die Funktion „Speicher optimieren“ verfügt und Sie zu viele Anhänge haben, um die E-Mails nacheinander zu entfernen, gibt es noch eine andere Möglichkeit. Mail speichert heruntergeladene Anhänge in Ihrem Library-Ordner. Sie können alle Mails löschen, indem Sie sie dort finden und in den Papierkorb ziehen. Dadurch werden jedoch nur die heruntergeladenen Dateien gelöscht, sodass auf Ihrem Mac Speicherplatz freigegeben wird; die Anhänge werden jedoch nicht vom Server Ihres E-Mail-Anbieters entfernt. So finden und entfernen Sie sie:

1. Klicken Sie in Ihrem Dock auf den Finder.
2. Wählen Sie „Gehe zu“ und klicken Sie auf „Gehe zum Ordner“.
3. Geben Sie folgenden Befehl in die Textbox ein: ~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/
4. Klicken Sie auf „Öffnen“.

An dieser Stelle öffnet sich ein Finder-Fenster, das Ihnen den Inhalt des Mail Downloads-Ordners anzeigt. In diesem Order befinden sich viele andere Ordner und in diesen Unterordnern sind die Anhänge, die Sie heruntergeladen haben. Um herauszufinden, was sich in den Ordnern befindet, müssen Sie sie einzeln öffnen. Wenn Sie jedoch einfach alles löschen möchten, was Mail heruntergeladen hat, können Sie alle Ordner in den Papierkorb ziehen.

Dies ist jedoch nicht der einzige Ort, an dem Mail Ihre Anhänge speichert. Es gibt auch Anhänge in ~/Library/Mail/V6. Auch in dem V6-Ordner befinden sich viele Unterordner und einige enthalten Postfächer. Einige dieser Postfächer enthalten wiederum Unterordner mit Anhängen. Das Aufspüren von Anhängen auf diese Weise kann jedoch Stunden oder sogar länger dauern.

4. Löschen Sie Spam

Wir haben ein paar letzte Tipps, um den Speicherplatz der Mail-App freizugeben.

Entfernen Sie Spam und gelöschte Objekte:

• Öffnen Sie Mail und wählen Sie im oberen Menü das Postfach.
• Es werden zwei Optionen angezeigt: Objekte endgültig löschen und Spam löschen.

Dadurch wird etwas Speicherplatz freigegeben.

5. Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer Mail-Ordner

Obwohl es im Allgemeinen nicht empfehlenswert ist, mit dem Inhalt von Mail in Library herumzuspielen, können Sie zumindest dorthin gehen und nach verdächtig großen Objekten suchen.

Klicken Sie auf „Finder“ > „Gehe zu“ > „Gehe zum Ordner“.
Setzen Sie Folgendes ein:
Library/Containers/com.apple.mail/ Data

Untersuchen Sie den Inhalt dieses Verzeichnisses und überprüfen Sie alle Objekte, die Sie löschen wollen. Auf diese Weise geben Sie Mail-Speicherplatz frei.

Wie kann ich die Einstellungen für Anhänge in der Mail-App ändern?

Abhängig vom Dateityp und der Option, die Sie in den Kontoeinstellungen wählen, verbleiben Anhänge entweder auf dem Server oder werden auf Ihren Mac heruntergeladen. Beispielsweise werden Bilder, PDFs, Video- und Audiodateien immer heruntergeladen und im Hauptteil der E-Mail angezeigt. Sie können entscheiden, ob auch andere Dateitypen heruntergeladen werden sollen:

1. Starten Sie Mail.
2. Klicken Sie in der Menüleiste auf „Mail“ und wählen Sie „Einstellungen“.
3. Wählen Sie „Accounts“ und klicken Sie auf „Accountinformationen“.
4. Wählen Sie eine Option neben „Anhänge laden“.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was nimmt Mail so viel Speicherplatz auf meinem Mac ein?

Die Mail-App enthält oft zahlreiche Anhänge wie Bilder, Dokumente oder Videodateien, die Ihren Speicherplatz irgendwann überfüllen können. Wenn Sie Mail häufig verwenden und nicht viel freien Speicherplatz auf Ihrem Mac haben, dann sollten Sie alle überflüssigen Anhänge entfernen.

Wo werden meine Mail-Daten gespeichert?

Ihr Mac speichert alle Mail-Daten in der Library. Öffnen Sie den Finder und drücken Sie Umschalttaste-Befehlstaste-G. Kopieren Sie diesen Pfad und fügen Sie ihn ein: ~/Library/Mail/ – drücken Sie die Eingabetaste. Innerhalb dieses Ordners sehen Sie möglicherweise viele Unterordner, und einige davon enthalten Ordner mit Anhängen.

Wie entfernt man Mail-Anhänge auf einem Mac?

Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac und löschen Sie die Anhänge einzeln, indem Sie auf „E-Mail“ > „Anhänge entfernen“ klicken. Sie können auch mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen und die Anhänge auf dieselbe Weise entfernen. Wenn Sie nach einer schnelleren Lösung suchen, dann probieren Sie das Modul „Mail-Anhänge“ in CleanMyMac X aus.