Att rensa Mail-lagringen på en Mac

Den förinstallerade macOS Mail-appen är en osynlig utrymmesätare. Den berättar inte hur mycket utrymme den egentligen använder, och Mail-appen kan växa till en enorm storlek om du inte sköter om den. Men här ska vi försöka minska dess storlek. Du ska få se hur enkelt det är.

Kontrollera hur mycket utrymme som Mail kräver så här

Innan du gör något ska vi undersöka hur stort lagringsproblemet är. Utrymmet som Mail tar upp består av två delar: själva Mail-appen och de data som du skapat själv.

Öppna Apple-menyn > Om den här datorn > Lagring > Hantera.
Välj Mail i sidofältet.

Nu vet jag att Mail tar upp 724 MB utrymme. Men det är inte hela sanningen, och tar inte hänsyn till hämtade meddelanden och bilagor. Så det är därför enklast att börja med Mail-bilagor och skräppost när man ska radera Mail-lagring i en Mac.

Bifogade filer i Mail

E-postbilagor kan antingen ligga kvar på servern eller hämtas till datorn, beroende på filtyp och vilka alternativ som du anger i kontoinställningarna. Till exempel hämtas alltid bilder, PDF-dokument samt film- och ljudfiler, och de visas i själva brevkroppen. Du kan välja om andra filtyper ska hämtas på följande sätt:

Öppna Mail.
Klicka på Mail-menyn och välj Inställningar.
Klicka på knappen Konton och fliken Kontoinformation.
Välj ett alternativ bredvid Hämta bilagor.

Vare sig du hämtar bilagor eller lämnar dem på e-postservern så tar de upp någonstans. Och om du får många bilagor kan de ta upp en hel del utrymme. Kom ihåg att det inte bara är dokument, PDF-filer och bilder som skickas som bilagor, företagsloggor och andra bilder i e-postsignaturer är också bilagor. Lösningen är att radera de som du inte längre behöver, kanske efter att ha arkiverat dem om du tror att du kan behöva dem i framtiden.

Radera Mail-bilagor i brev så här

Leta reda på brevet som innehåller bilagan som ska raderas i Mail. Om du har problem med att hitta brev med bilagor kan du klicka på menyn Innehåll och sedan Sortera efter > Bilagor.
Klicka på brevet.
Väj menyn Brev i menyraden och välj Ta bort bilagor.
Gör detta för varje brev vars bilaga du vill ta bort.

Du kan ta bort bilagor från flera brev samtidigt, genom att markera breven genom att skift-klicka på dem och sedan välja Brev > Ta bort bilaga. Om du vill ta bort all brev med bilagor, liksom själva bilagorna, kan du markera alla brev med bilagor på en gång och radera dem.

Arkivera bilagor innan du raderar dem så här

Gör om steg 1 och 2 ovan.
För muspekaren till linjen över brevkroppen och du ser fem symboler: kasta, svara, svara alla, vidarebefordra och bilaga.
Klicka på bilagesymbolen och välj Spara alla.
Välj en plats där bilagan ska sparas och välj Spara.

Ta bort bilagor från datorn på en gång så här

Nyliga versioner av macOS har en funktion där du kan optimera lagringsutrymmet i datorn. Ett av sättet som det gör det på är att ta bort bilagor i Mail. Använd det så här.

Klicka på Apple-menyn och välj Om den här datorn.
Välj fliken Lagring och tryck sedan på Hantera.
Klicka på Mail i sidofältet till vänster. Undertill kan du se hur mycket utrymme som brevbilagorna tar upp just nu.
Markera bilagor och tryck på Radera.

Ta bort Mail-bilagor manuellt via Finder så här

Om du inte använder en version av macOS som inte har funktionen Optimera lagring och har för många bilagor för att ta bort ett i taget finns det ett annat sätt. Mail lagrar bilagor som du hämtat i din biblioteksmapp. Du kan hitta och dra dem till papperskorgen för att frigöra utrymme. Men det raderar endast de som du hämtat till datorn och frigör utrymme där, det tar inte bort dem från e-postleverantörens server. Så här hittar och tar du bort dem.

Klicka på Finder-symbolen i Dock.
Välj menyn Gå och klicka på Gå till mapp.
Skriv följande i textrutan: “~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Mail Downloads/“
Klicka på Gå.

Ett Finder-fönster öppnas vid målet, och visar innehållet i mappen Mail-hämtningar. Inuti Mail-hämtningar finns det flera andra mappar. Och inuti de mapparna finns de bilagor som du hämtat. För att ta reda på vad som finns i varje mapp måste du öppna den. Men om du bara vill radera allting som Mail har hämtat kan du dra alla mapparna till papperskorgen.

Men det är inte den enda platsen där Mail lagrar bilagor. Det finns även bilagor i ~/Library/Mail/V6. Det finns återigen många undermappar i mappen V6, och några av dem innehåller brevlådor. Vissa av de brevlådorna innehåller bilagemappar. Det kan ta timmar eller mer att hitta bilagor på det sättet.

Att ta bort bilagor från Mail på det enkla sättet

Om du vill frigöra utrymme som används av Mail snabbt och enkelt, och radera mängder av bilagor utan att behöva hitta dem i Finder, så finns det ett enklare sätt. CleanMyMac X har ett verktyg särskilt utvecklat för att ta bort bilagor från Mail.

Hämta och öppna CleanMyMac X.
Klicka på fliken Mail attachments.
Tryck på Scan.
Ta bort alla på en gång genom att trycka på Clean.
Om du vill gå igenom bilagorna innan du raderar dem bläddrar du igenom listan och avmarkerar kryssrutan bredvid de som du vill behålla.
Tryck på Clean.

CleanMyMac kan även radera bilagor från e-postklienter från andra tillverkare, som Outlook and Spark. Så om du använder dessa e-postprogram kan du lätt hitta onödiga bilagor och radera dem med några få trick. Med hjälp av CleanMyMac X kan du även gå igenom datorn efter andra typer av skräpfiler, hot från skadlig programvara och snabba upp datorn. Allt med några få klick.

Bilagor i Mail kan ta upp flera GB skivutrymme i datorn. Det kan vara en lång och mödosam process att ta bort dem från hand. Om du bestämmer dig för att göra det för hand är det säkrast att radera från Mail. Men det är mycket enklare att låta CleanMyMac X göra jobbet. Och kom ihåg att även om du raderar bilagor från Mail så finns de kvar på servern och kan hämtas igen, förutsatt att du använder ett IMAP-konto som iCloud Mail eller Gmail.

Att minska utrymmet som tas upp av Mail.app

Här är några avslutande tips om att rensa Mail-lagringen på en Mac.

Radera skräpbrev och raderade objekt

Öppna Mail och välj Brevlåda i menyn.
Du kommer att se två alternativ: Radera borttagna objekt och Radera skräppost.

Detta kommer att rensa en del av lagringen i Mail.

Titta inuti Mail-mappen

Även om det inte är normalt att rekommendera att arbeta direkt med innehållet i Mail i biblioteksmappen så kan du åtminstone gå dit och se efter misstänkt stora objekt.

Öppna Finder > Gå > Gå till mapp...
Klistra in följande text: Library/Containers/com.apple.mail/ Data

Gå igenom innehållet i den mappen och dubbelkolla alla objekt som du tänker radera. Det är så du rensar Mail-lagringen på en Mac.